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Guía de referencia: Administrar contactos

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Guía de referencia: Administrar contactos

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Panorama de administración de contactos

One of the most critical aspects of building relationships is knowing about the other person. The more you know about the person, and the more they know about you, the stronger your relationship. The strength of a relationship is a key component for a donor choosing to remain committed to your ministry.

TntMPD es una herramienta poderosa para edificar relaciones. ¡Permite que ese poder trabaje para ti!

TntMPD makes it easy to track lots of information about your team; maybe more than you’ll ever need! If you are just starting out as a missionary, you can use a “Get to know you sheet” for your new partners.

The Address Tab is where the primary personal data is stored. Other data can be edited by double-clicking inside any yellow box.

Seis formas de añadir contactos

Cada uno de estos métodos tiene sus puntos a favor y en contra. Método y mejor motivo para usarlo:

Ruta de menú: Contacto | Nuevo contacto

Añadir un contacto individualmente.

Ruta de menú: Contacto | Añadir contactos

Acabas de recibir varios nombres de un contacto tuyo pero tienes muy pocos datos sobre estos prospectos.

Ruta de menú: Archivo | Importar | Importar contactos del texto

Para importar una base de datos que tienes archivado en formato texto. Mejor para usuarios nuevos que antes adminstaron sus contactos con otro programa.

Ruta de menú: Archivo | Importar | Importar contactos de Outlook

Para importar un contacto de Outlook. Mucas veces es más fácil exportar de Outlook a un archivo de texto primero.

Si vas a introducir un grupo de contactos manualmente desde un folio.

Descargar automáticamente de la base de datos que mantiene tu organización.

Ruta de menú: Archivo | Importar | Obtener direcciones desde internet

Ruta de menú: Herramientas | Obtener direcciones desde internet

Si tu organización soporta este método, es una manera muy rápida de popular tu base de datos con los que han donando. Nota que los datos de contactos que tiene la organización pueden no coincidir precisamente con lo que tienes en tu lista.

Saludos

Default greetings help customize letters and envelopes. When a custom greeting is made, that text becomes bold.

Greeting

No last name. Commonly used as the salutation in a letter.

Nombre completo

Includes titles if used in the contact information.

Nombre corto

First and last names, without titles.

If the contact is an organization (box checked), TntMPD will replace all of the name information with a single name box.

Personal Tab

El Lado Familiar y Nivel Familiar puede ayudar a seguir los parientes del lado de la familia de tu cónyuge o del tuyo (si está casado).

Una caja para toda la información acerca de los hijos.

Se puede seleccionar de todas las Iglesias en la base de datos seleccionando la flecha de bajar. Este campo puede ser útil para realizar Búsquedas futuras.

El campo de año de cumpleaños y aniversario puede estar en dos dígitos (47) o cuatro dígitos (1947).

Leer más > Informe de cumpleaños y aniversarios

Leer más > Pestaña Personal

Pestaña Notas

La Pestaña Notas es campo de texto simple. La sección superior de las Notas siempre aparecerá encima de las pestañas, por lo tanto coloca la información de suma importancia en la parte superior.

Puede resultar útil ponerle fecha a cada nota/registro para que puedas recordar cuándo la escribiste.

Puede resultar más ventajoso llevar notas en el campo de Descripción de registros del historial en vez de utilizar la pestaña notas.

Leer más > Pestaña Notas

Pestaña Fotos

You can view and manage pictures for a contact on the Pictures Tab.

Add a picture by putting your cursor in the unnamed box and right-clicking.

Es posible tener múltiples fotos para un contacto individual.

Large pictures will automatically be reduced in size. You can control the size on

La foto aparecerá en la Vista del contacto con el nombre del contacto y su dirección.

Puede haber más de una foto para un contacto, pero sólo la foto más recién o la foto a la izquierda aparecerá en la barra de dirección.

All Pictures

You can view, but not manage, all of your pictures from the Tools menu.

Ruta de menú: Herramientas | Todas las fotos

Pestaña Usuario

Estos campos te permiten personalizar la base de datos para una efectividad máxima. Todo menos las categorías tienen listas desplegables para que puedas ver tus opciones previas en estos campos.

User field are limited in number and flexibility. Saved Groups offer similar flexibility but unlimited number.

Leer más > Pestaña Usuario

Leer más > Grupos y Grupos guardados




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