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The Contact and Group Actions menus offer things you can do with either the selected contact or the entire Current Group.

Menú Contacto

Group Actions menu

Elementos del Menú Contacto

Programar tarea

Same as the button on the Tasks Tab.

Registrar historia

Same as the button on the History Tab.

Send e-mail

Opens your e-mail and addresses a blank e-mail message to the selected contact. You can also do this by clicking on the e-mail address on the Name & Address Bar.

Send Contact to (Default e-mail Program)

Sends this contact’s Address information to default e-mail program.

Llamada

Te permite marcar el número de teléfono mediante tu computadora (si es que lo tiene conectado de esa forma), o registre una Llamada que realizaste. Puedes también hacer esto haciendo clic sobre el número de teléfono en la Barra de nombre y dirección.

Leer más > Pestaña Interfaz de usuario

Add Referrals

Leer más > Añadir contactos

Abre una tabla para que añadas a las referencias desde el contacto que tienes seleccionado actualmente.

Ver ventana de dirección aumentada

Shows the contact’s name and address in a larger, separate box

Shortcut key: F12

View Organization Info

Leer más > Ver datos importados de la organización

Te muestra los datos sobre este donante que tiene la organización, tal como Número de identificación del donante, la dirección y el teléfono que tu ministerio tiene para este donante. Muestra también otros Números de identificación asociados con este contacto.

View Details

Leer más > Ver detalles

Muestra detalles sobre el historial de donaciones de este contacto y otros detalles.

Cancelar cambios

You can undo some changes; however, when you select another contact, all the changes you made to the previous contact are saved and cannot be canceled or undone.

Editar contacto

Same as pressing the button: Brings up the name and address box for the selected contact.

Nuevo contacto

Same as pressing the button: Opens a blank name and address box for you to add a new contact.

Eliminar contacto

Deletes the selected contact from your database. This will permanently remove this contact from your database, along with all gifts, tasks, and history associated with this contact. This is not reversible except by restoring a backup copy of your database.

Leer más > Eliminando contactos

Navegación

Puedes desplazarse de arriba para abajo en la lista de contactos utilizando las teclas de flechas o la barra de desplazamiento. Pero para aquellos que prefieren utilizar el teclado:

Ctrl+PgUp (o Ctrl+Home) le lleva al primer contacto.

Ctrl+PgDn (o Ctrl+End) le lleva al último contacto.

PgUp y PgDn le llevan de arriba para abajo una pantalla a la vez.

Group Actions Menu items

Todos los elementos del menú realizan estas tareas simultáneamente para todos los miembros del Grupo Actual.

Schedule Group Task

Schedule a task for all members of the current group. (In practice, this would happen very rarely.)

Leer más > Paso a paso: Programar una tarea

Log Group History

The same as Log History found in several other locations. This is commonly used, such as logging when you send a newsletter or a support letter.

Read More > Tutorial: Log Group History

Create Mail Merge

Opens Microsoft Word's Mail Merge Helper for a variety of merge options.

Leer más > Combinar correspondencia

Create E-mail Merge

Uses Microsoft Word's Mail Merge Helper to create a separate e-mail message for each contact in the Current Group. This allows you to merge individual greetings. This method cannot have attachments.

Read More > Tutorial: E-mail Merge

Create Mass E-mail

Goes directly to your e-mail program and sends one e-mail message to all recipients. You paste the recipients in your message's BC: (Blind Copy) field.

Read More > Create Mass E-mail

Send Group to (Default e-mail Program)

Sends the entire group to default contact manager.

Export Current Group

Lets you export any or all of the 250+ fields from the Contact table.

Leer más > Exportando datos de contactos

Export to Microsoft Streets & Trips

If you have Microsoft Streets & Trips 2007 or above, TntMPD will automatically recognize that and add this mapping software tool to your menu. Otherwise this menu item will not appear.

When you select this menu option, TntMPD will immediately:

Open MS&T

Export your current group to a .csv file, and

Attempt to import that file using the MS&T import wizard.

Report back to TntMPD

Mass Change a Field

Mass Change a Field allows you to change any field for all members of the Current Group, all at one time.

Read More > Tutorial: Mass Change a Field

Delete all Contacts in the Current Group

Borrará a todos los miembros del Grupo Actual de la base de datos, incluyendo todos sus donativos, tareas e historial. Requiere confirmación.

Leer más > Eliminando contactos

 

 




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