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Sesión 7: Agregar Contactos

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Sesión 7: Agregar Contactos

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de Sesión

7

Título

Agregar Contactos

Objetivo

Aprender las funciones básicas de administración de contactos por introducir contactos nuevos.

Vista general

Datos de contacto puede llegar a Ud. de muchas formas. Algunas son:

En un papelito de donativo o un talón personal
Formularios de inscripción de una conferencia
Datos guardados en las bases de datos de TntMPD de los coordinadores
Departamento de RR.HH. (por ejemplo, empleados recién contratados)

Tiene que saber introducir los datos de contacto consecuentemente para que su base de datos se tan valiosa como posible mientras se crece.

Material de Referencia

Manual de Instrucción: Añadir/Editar un Contacto

Contactos de organización

Pestaña de duplicados potenciales

Saludos

Pestaña de donante

Conceptos

Es imprescindible que cada dato de información sea introducido precisamente como espera  DonorWiseque se haga. Por ejemplo, hay dos campos separados para los nombres del marido y la esposa. No introduzca los nombres de las dos personas en el campo del marido. Otro ejemplo: DonorWise necesita que el código postal sea introducido en su propio campo, no en el mismo campo que la ciudad.

Correcto:

Equivocado:

Ejercicios

1. Introducir los siguientes contactos particulares. Todos son contactos nuevos, así que si encuentra un Aviso de posible duplicado, simplemente haga clic sobre.

(En esa pantalla, Cancelar manda que DonorWise acepte el contacto y que no es duplicado.)

Michael Jordan, Calle Chicago Bulls 23, 5543 Metropolis.

Michael Shumacher y Corinna Schumacher, Pasaje LeMans 44, 4401 Gotham City

Eldrick Tiger Woods y Elin Woods, Avda Parque Augusta 2301, 5514 Metropolis

David Robert Joseph Beckham y Victoria Adams, Calle Manchester 1975, 5543 Metropolis

2. Introducir las siguientes organizaciones nuevas. Otra vez, todos son contactos nuevos.

Iglesia de Fe Metropolis, Calle Cerezo 17, 5538 Metropolis.

Bicicletas Bubbaloos, Calle Mayor 490, 4441 Ciudad Gotham.

Taller Ferrari, Camino Fórmula 1, 4408 Ciudad Gotham City.

 




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