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Escribir descripciones con sentido

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Escribir descripciones con sentido

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A "Description" is a critical part of the relationship-building effort in Ministry Partner Development. Your ability to retain and use good information is based almost entirely on what you write down. When you review completed tasks months – or years – from now, you cannot rely on your memory.

Automatic Descriptions

TntMPD automáticamente crea tareas para ti cuando la función "Acciones automáticas para nuevos donativos" está activada (lo cual es por defecto). También puedes editar la descripción cuando cumples las tareas.

Leer más > Acción automática para nuevos donativos

Descripciones significativas

Over the years, you could easily complete hundreds, even thousands, of tasks related to your ministry partner development. Don’t rely on your memory to keep track of what you have done and conversations you have had; let the power of TntMPD work for you.

Escribir descripciones significativas te ayudará a revisar rápidamente y fácilmente el historial de tus actividades de desarrollo de relaciones con cada contacto para que puedas pasar más tiempo desarrollando esa relación y menos tiempo preguntándote qué fue lo que hiciste.

He aquí algunas sugerencias para escribir descripciones significativas:

Sugerencia

Ejemplos

Cuando alguien toma una decisión empieza la descripción con "DECISIÓN:"

DECISIÓN: comprometerse con 50 / mes
DECISIÓN: no puede dar en este momento, pero quiere recibir carta.

¿Intento fallido? Escriba por qué.

Contacto inicial (ocupado)
Contacto inicial (ocupado otra vez)
Contacto inicial (un niño de cuatro años respondió)
Contacto inicial (teléfono equivocado: 555 1212; debe ser 555 2121)

Si el contacto es casado, pon el nombre del cónyuge, con quien hablaste en la llamada.

Llamada de seguimiento de una cita (Juan)

Si envías o recibes un regalo no-financiero, indica esto como Carta

Carta/Enviada: "Regalo para el 50 cumpleaños de Luís"
Carta/Recibida: "Recibió regalo de cumpleaños para Juanito: (pijama)"

Cuando un donante cambia la cantidad comprometida, registra una historia que claramente describe el cambio. Esto te ayudará a seguir la pista de los cambios de compromiso en el transcurso del tiempo.

DECISIÓN: incrementó 10 hasta hacer 60 / mes

If your spouse also works on MPD, it may be helpful to record who performs the task by putting her/his name or initials in brackets at the beginning. If one of you does most of the MPD work, you may want to assume that no name means the primary person did the task

[MIGUEL] Llamé para fijar una cita

[MARÍA] Mandar agradecimiento por donativo EXTRA de 200.

[MIGUEL] Almuerzo con Jorge

Consejo práctio: Cruzar por causualidad (citas)

Visiting your home church and meet a partner in the lobby? Walking through the grocery store and chat with a partner in the checkout line? Log “chance encounters” as an Appointment with a special code in the description, such as “CE: Met at church”. If you always use the same code, you will always recognize it. Also, using the same code helps when finding history using the Filter on the History View.

Saved Descriptions

One way to consistently write meaningful descriptions is to use Saved Descriptions.

Leer más > Descripciones guardadas




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