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Sesión 10: Análisis y Herramientas

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Sesión 10: Análisis y Herramientas

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Informe cumplimiento compromiso

Mientras TntMPD puede generar tareas automáticamente para donantes que sí donan (o por volver a cumplir con su compromiso o por dar una cantidad diferente a su compromiso), no te indicará que un donante es moroso según su compromiso. Hace falta que tú mismo inicies el informe.

Ruta de menú: Herramientas | Informe cumplimiento compromiso

Cuando cada donante comprometido da algo, TntMPD decide cómo el donativo corresponde a su compromiso, y le actualiza su estado para reflejar el donativo, y la fecha límite para el próximo donativo. Se puede ver la fecha en la ventana Ver detalles.

Ruta de menú: Contacto | Ver detalles

En este ejemplo, el estado del donante está "Actual" hasta el 25 de diciembre del 2006. Dado que muchos donantes no donan automáticamente por transferencia bancaria, se espera que sus donativos variarán. TntMPD considera que este donante está "Actual" hasta 30 días después de la fecha límite del donativo.

No hay donativos registrados

Contactos que tienen registrado un compromiso pero aún no han dado su primer donativo.

No más que 30 días retrasados

Cualquier contacto cuya fecha límite del próximo donativo caye dentro de los últimos 30 días. Nota que esta fecha puede ser hasta dos años en el futuro para los donantes que dan bi-anualmente (cada 2 años).

Entre 30 y 60 días retrasados

Más que 60 días retrasados

Te avisa sobre los donantes para quienes necesitas tomar medidas. Los puedes buscar como grupo (es decir, hacer de ellos el grupo actual), luego programar una tarea para llamarles o escribirles.

Consejo práctio: Llamar a los morosos

Many missionaries are reluctant to contact a donor who is behind on their giving. They are afraid of appearing pushy or aggressive. Many just hope the donor will resume giving with no contact at all. The reality is that many donors who are behind on their giving may be unaware that they are behind, and a quick, friendly phone call can help them remember. And if there is a reason why they cannot give, your phone call can give them an opportunity to share that reason, rather than leaving you wondering.

When calling a donor who is behind on their pledge, make sure that your focus is on them. In the conversation, they may initiate with you regarding their giving, but if they do not, you should do so only after finding out how they are doing. Then mention how you were reviewing your giving reports and noticed that their normal gift had not arrived. Mention that perhaps there was an error recording the gift. Then let them respond. If they need assistance, for example, if they need an envelope or giving slip, then promise to get it to them right away.

Leer más > Informe cumplimiento compromiso

View > Video: Contribution Report

El "Informe de contribuciones" es una tabla de los donativos y ofrece una variedad de opciones de tipos de donativo mostrados y rango de fechas incluido.

El Informe de contribuciones enseña el monto donado por donante, por mes. Es posible que el monto incluya varios donativos.

El informe incluye por defecto 13 meses, pero se puede cambiar tanto cuántos meses como el período (trimestral o anual). Nota que sólo se puede ir desde el día de hoy para atrás; no se puede elegir un rango de fechas en el pasado, como del 1998 al 2001.

Se puede elegir los donativos a incluir en el informe usando las casillas en la parte superior a la izquierda:

Incluir donativos sincronizados con servidor

Donativos descardados de la organización.

Incluir donativos aun no sincronizados con servidor (PENDIENTE)

Donativos que recibiste personalmente y luego enviaste a la organización. Éste te ayuda a verificar que los donativos han sido correctamente registrados por la organización.

Incluir donativos no disponibles para descargar

Donativos registrados en TntMPD manualmente que no tendrán correspondencia al sincronizar con la organización. (En general, usado por los misioneros cuyas organizaciones no tienen capacidad de sincronizar los donativos con TntMPD.)

Incluir donativos personales

Puede ser útil para asegurar que no excedas la aportación máxima de regalos personales permitida por la organización.

Sort by last gift date

If you check this box, the donors will be displayed in order of their last gift. This helps you see lapsed donors more quickly (donors who have not given a donation recently). If this box is not checked, the donors will be displayed alphabetically.

TntMPD Pro note: In TntMPD Pro, you can select one specific designation to view in the Contribution Report. When you select a specific designation, the donors will still be displayed in order of their most recent gift in your database, even if that gift was not given for the displayed designation.

Hace el informe de nuevo para mostrar los cambios indicados.

Añadir otros campos de contactos al informe antes de exportarlo.

Se puede exportar este informe a un archivo o a Microsoft Excel.

 

Consejo práctio: Informe de contribuciones

The Contribution Report is good for more than just seeing a chart of your gifts or exporting them to Excel for analysis.

Use the report to ensure that gifts you sent it in have been processed (uncheck gifts that are already synced to web). Or see personal gifts, to see how you are in relation to your organization's personal gift limit.

Leer más > Informe de contribuciones

 

Sé diligente en conocer el estado de tus ovejas y mira con cuidado por tus rebaños, porque las riquezas no duran para siempre, ni una corona espara generaciones perpetuas. Saldrá la grama, brotará la hierba y será segada la hierba de los montes; tendrás corderos para vestirte, cabritos para el precio del campo y abundancia de leche de las cabraspara tu mantenimiento, para mantenimiento de tu casa y para sustento de tus criadas. Proverbios 27:23-27

El análisis efectivo ayuda a asegurar que tus rebaños, de donde proviene tu apoyo financiero, estén en buenas condiciones. Hay dos maneras distintas para analizar el apoyo financiero:

1.Usar los gráficos que TntMPD ofrece para ver cómo están ciertas partes de tu apoyo en el momento. (Éstos se encuentran en la Vista Análisis.)

2.Pregúntate a ti mismo sobre el apoyo, y luego usa las herramientas de TntMPD para buscar las respuestas. Estas herramientas comprenden una variedad de reportes que puedes hacer.

Leer más > Informe cumplimiento compromiso

Muestra el estado de cada donante con su compromiso. Es útil sobre todo para hacer un segimiento con donantes nuevos y los que son morosos.

Leer más > Informe de contribuciones

View > Video: Contribution Report

Un reporte que enseña, en formato de tabla, todas las donaciones de los donante. Se puede indicar cuántos meses que incluir, además de otras opciones.

Leer más > Seguimiento de proyectos

Ver como los donantes han respondido a los proyectos que les has presentado.

Leer más > Informe de cumpleaños y aniversarios

Ver una tabla de todos los cumpleaños y aniversarios de boda registrados.

La Vista Análisis te ofrece una gran variedad de informes interesante sobre tus contactos y sus donaciones. Cuanto más datos hay sobre los contactos (tanto en cantidad como en calidad), tanto más aprovecho sacarás de la Pantalla Análisis.

Hay dos componentes principales de la Vista Análisis:

1.La parte superior muestra algunos datos analíticos sobre los compromisos, el nivel de apoyo en general, prospectos, y las actividades recientes.

Haz clic en el <Crear informe semanal> botón.

Este crea un archivo Excel que hace resume las actividades sobre el desarrollo de la semana. Según el ministerio, un supervisor o un coach de desarrollo deseará el reporte.

2.La parte inferior muestra gráficos sobre el historial de donativos. Se puede elegir de entre más de 400 combinaciones de gráficos.

Casilla: Añadir categoría "Misc" cuando sea posible.

Combinar el resto de las categorías en una columna. Puede ser útil cuando la columna "Misc" sesga el resultado.

Leer más

Support Progress Box

Contacts & Referral Pool

Weekly Activities

Charts

Ejercicios Sesión 10: Análisis y Herramientas

1.Run the Pledge Fulfillment Report to see the status of each partner in relation to their pledge. Are there any late partners?

2.Lookup the late donors and call them. Log completed calls and write good descriptions.

3.From the Analysis View, identify the Average Monthly Gifts from each state:

Province

Average monthly gift

Bedrock (BK)

 

Monaco (MN)

 

Monte Carlo (MC)

 

4.Identify the average monthly gifts by city:

Ciudad

Average monthly gift

Bedrock

 

Forestville

 

Gotham City

 

Metropolis

 

Monte Carlo

 

5.How many of the following activities have you done this week?

Activity

Number

Cita

 

Llamada

 

e-mail

 

Carta

 

Carta previa a la llamada

 

Carta de recordatorio

 

Carta de oración

 

Agradecer

 

Hacer

 




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