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Praktische Tipps für Serienbriefe

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Praktische Tipps für Serienbriefe

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Hinweis vom Programmierer (Troy Wolbrink): Lassen Sie mich mitteilen, wie ich Serienbrief Favoriten einsetzen und warum ich diese Funktion liebe. Wie Sie vielleicht wissen, erscheinen Serienbrief Favoriten in der Dropdown Liste und weisen auf gespeicherte Word Dokumente hin. (Diese Dokumente sind bereits eingerichtet, um mit TntConnect zusammengeführt zu werden. Ich habe z.B. einen Serienbrief Favoriten, der #10 Umschläge" heißt.

Immer dann, wenn ich einen Umschlag für jemanden machen will, muss ich nur "#10 Umschläge" aus der Dropdown Liste auswählen und auf Drucken klicken. Ein einzelner Umschlag wird für diese Person gedruckt. Wenn ich Umschläge für alle in der aktuellen Gruppe ausdrucken will, klicke ich in Word auf "Fertig stellen und zusammenführen" und "Dokumente drucken". Die Serienbrief Favoriten können also eingesetzt werden, um schnell ein Word Dokument für entweder den einzelnen Kontakt oder für jeden Kontakt in der aktuellen Gruppe auszudrucken.

Andere Favoriten, die ich habe, sind "Spende Erinnerung Brief", "Vorab Brief", und "Treffen Hinweise". (Das Dokument "Treffen Hinweise" hat den Namen/Adresse/Telefon, Notizen und manche andere Felder. Ich drucke dieses Dokument aus, bevor ich zum Treffen fahre, sodass ich einen Papierausdruck mit allen relevanten Informationen über den Kontakt habe, mit dem ich mich treffe.) Diese Funktion hilft mir, einen einzelnen Kontakt oder eine Gruppe schnell mit einem häufig benutzen Word Dokument zusammenzuführen.

Denken Sie daran, dass TntConnect bei Umschlägen (und allen Adressen) das Land des Empfängers ignorieren wird, wenn es das gleiche Land ist, wie das Land, von wo aus der Versand erfolgt. Dieses Land wird unter Optionen festgesetzt.

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