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Oft gestellte Fragen: Selektieren

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Selektieren Sie, um die aktuelle (angezeigte) Gruppe zu verändern. Selektionen sind Abfragen, die TntMPD an Ihre Datenbank stellt.

Mit TntMPD kann man eine Selektion sowohl in der Gesamtliste wie auch in einer ausgewählten Gruppe durchführen. Oft muss man aufeinander folgende Selektionen durchführen, um die Gruppe zu bekommen, die Sie möchten.

Selektionen basieren auf die (aktuelle) Gruppe, die angezeigt ist. Sie können
- Eine neue Selektion mit neuen Kriterien innerhalb der Gruppe "alle" machen
- Innerhalb der aktuellen Gruppe selektieren (die Liste wird verringert)
- Zur aktuellen Gruppe hinzufügen (markieren Sie die Kontakte und fügen Sie diese zu)
- Aus der aktuellen Gruppe entfernen (markieren Sie die Kontakte, die Sie aus der Gruppe entfernen wollen)

Nachdem Sie die Kriterien festgesetzt haben, klicken Sie auf OK, und TntMPD erstellt eine neue aktuelle Gruppe mit Kontakten, die die Kriterien erfüllen. Manchmal muss man aufeinander folgende Selektionen durchführen, jeweils innerhalb der aktuellen Gruppe, um schließlich die Gruppe zu haben, die Sie möchten.

Wenn die Selektion komplex ist, können Sie sie als Favorit kennzeichnen, so dass Sie sie nicht jedes Mal neu definieren müssen.

Die erzeugte Kontaktliste nach einer Selektion wird normalerweise alphabetisch angezeigt. (nach dem Feld "Speichern Unter" von jedem Kontakt). Aber eine finanzielle Selektion (z.B. Spendensumme Gesamt ) oder eine Datum Selektion  (z.B. letzter Brief, letzter Anruf, usw.) wird oft eine Liste erzeugen, die nach € Beträgen oder nach Datum sortiert wird.

Wenn Sie schon eine aktuelle Gruppe haben und Sie diese neu sortieren wollen, machen Sie einen Rechtsklick auf die Liste und wählen Sie "Nach Namen sortieren".

Sie können die Sortierung anpassen, indem Sie den Register: Sortieren vor der Selektion benutzen. Wenn Sie schon selektiert haben, öffnen Sie die Kriterien (durch einen Doppelklick auf den aktuellen Selektionsfilter) und öffnen Sie dann den Register: Sortieren

Selektieren | MPE Phase, um alle herauszufinden, die sich noch nicht entschieden haben. Setzen Sie den Vergleich auf "ist weniger als" "PARTNER-Finanziell". Eine zweite Alternative: Selektieren | Treffen vereinbaren.

Nein! Gruppe | Unwiderruflich löschen (alle Kontakte in der aktuellen Gruppe) LÖSCHT diese Kontakte tatsächlich aus der Datenbank! Deshalb verlangt TntMPD, dass Sie DELETE eintippen, damit Sie Kontakte nicht versehentlich löschen. Um eine andere Gruppe anzuschauen, selektieren Sie wieder (innerhalb der Gruppe "alle"). Meistens ist es am leichtesten mit der Gruppe "alle" anzufangen, und die Selektionen nach und nach durchzuführen. Lesen Sie mehr über Kontakte löschen.

Wenn man mehrere aufeinander folgende Selektionen macht, kann es leicht dazu kommen, dass die falsche Art Selektion wählt (innerhalb der aktuellen Gruppe/nicht innerhalb der aktuellen Gruppe). Aus diesem Grund ist die aktuelle Gruppe nicht richtig. Das passiert vielen Menschen--sogar Experten. Sie können mit einem Doppelklick in dem Fenster: aktueller Selektionsfilter die Kriterien ändern. Aber wenn Sie aufeinander folgende Selektionen machen, und "innerhalb der Gruppe "alle" selektieren werden Sie eventuell vorangegangene Selektionen verlieren und von neuem anfangen müssen.

Die Standardeinstellung ist "Alle”, aber Sie können dies in Extras | Optionen auf dem Register: Benutzer Oberfläche ändern. Für neue Anwender von TntMPD ist es oft verwirrend, die komplette Liste zu sehen, weil sie es nicht gewohnt sind, diejenige zu sehen, die schon lange nicht mehr "dabei" sind.

Hinweis: Wenn Sie einen bestimmten Kontakt in der Liste suchen, können Sie irgendwo auf der Liste klicken und anfangen zu tippen. TntMPD wird automatisch auf diesen Buchstaben springen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Selektionen für ihr aktuelles Missionspartnerteam zu erzeugen:

1.Menschen, die Ihren Rundbrief bekommen. Selektieren | Rundbrief schicken | Alle.

2.Menschen, deren MPE Phase "PARTNER..." ist.

Selektieren | Nach Feldern, neue Selektion innerhalb der Gruppe "alle": MPE Phase / ist mindestens / PARTNER-Finanziell, dann

Selektieren | Nach Feldern, innerhalb der aktuellen Gruppe selektieren: MPE Phase / ist höchstens / PARTNER-Gebet.

Ja. Mit Selektieren | Nach Spenden können Sie alle Kontakte selektieren, die innerhalb eines beliebigen Zeitraums, die Sie möchten, gespendet haben. Sie können auch den Höchstbetrag und den Niedrigbetrag  bestimmen.

Selektieren Menü Optionen

 

Menü

Art der Selektion

Beschreibung

Nach Feldern

Nach Feldern

Sie können irgendein TntMPD Feld auswählen und dann Kriterien aufstellen.

Nach Liste

Nach Liste

Zeigt die aktuelle Gruppe Ihrer Kontakte an. Sie können auch die Gesamtkontaktliste anzeigen. Danach können Sie per Hand Kontakte markieren oder wieder entfernen, um eine neue Gruppe zu erzeugen.

Treffen vereinbaren

einzigartig

Kontakte selektieren basierend auf MPE Phase und anderen wichtigen Kriterien. Selektiert primär die Kontakte deren MPE Phase noch nicht bearbeitet, noch nicht informiert, später anfragen, oder Treffen vereinbaren ist. (Bezieht die Felder "Nicht wieder anfragen" und "Nächste Anfrage" ein.)

Spendenzusage erhalten

einzigartig

PARTNER-Finanziell selektieren im Zusammenhang mit ihrem aktuellen Spendenverhalten (Diese Selektion bekommt man auch durch den Bericht Spendenzusage erhalten, dann "Kontakte selektieren" neben einem der vier Kästchen.)

Adresse/Telefon Sync

einzigartig

Adressen oder Telefonnummer, die nicht mit denen Ihrer Organisation selektieren (Wenn Ihre Organisation dies unterstützt).

Nach Gruppe

einzigartig

Kontakte selektieren, die in einer Gruppe -- oder einer Kategorie von Gruppen -- sind.

Nach Spenden

finanziell

Kontakte selektieren, die während eines bestimmten Zeitrahmens in der Vergangenheit gespendet haben (Sie bestimmen Anfangsdatum und Ende) und/oder einen bestimmten Spendenbetrag. Wenn Sie sowohl einen Zeitrahmen  wie auch einen Betragsrahmen wählen, wird die Selektion eine Liste von allen Kontakten erzeugen, die während dieses Zeitrahmens eine Spende innerhalb des Betragsrahmens gemacht haben.

Angepasst

einzigartig

Sie können Ihre Selektion selber anpassen, aber dies kann sehr komplex sein. Dies ist ein Beispiel für die Kriterien nach Spenden in dem Beispiel oben (alle Einzelspenden zwischen 50-100€ zwischen 15.12.2000 und 15.12.2006):

Ich

einzigartig

Erzeugt eine aktuelle Gruppe mit einem einzigen Kontakt: Sie selbst. Nützlich, wenn Sie sich selbst eine Aufgabe erstellen oder einen Journaleintrag für sich selbst machen wollen, oder einen Briefumschlag von einer Vorlage drucken wollen, oder was auch immer.

Aktueller Kontakt

einzigartig

Erzeugt eine aktuelle Gruppe mit einem einzigen Kontakt: Denjenigen, den Sie aus der existierenden Gruppe markieren.

Alle

Alle

Alle Kontakte in der Datenbank selektieren. Dies ist die Standardselektion, wenn Sie TntMPD öffnen. Sie können auch diese Selektion durchführen, indem Sie auf das Trichterzeichen klicken.

Speichern Unter
Nachname
Vorname
Ort
Bundesland/ Kanton

Nach Feldern

Eine vordefinierte Selektion mit dem markierten Feld. Hinweis: Die Selektionen Ort und Bundesland/Kanton sind "Serienbrief:Ort" und "Serienbrief:Bundesland/Kanton" und erzeugen eine Liste von Kontakten deren bevorzugte Versandadresse die Kriterien erfüllen.

Rundbrief Empfänger

Nach Feldern

Drei Optionen:

1.Alle erzeugt eine Liste aller Kontakte, für die das Feld "Rundbrief schicken" WAHR ist.

2.Mit zustellbarer Adresse. Eine Liste aller Rundbriefempfänger, die eine zustellbare Adresse haben.

3.Mit gültiger bevorzugten Emailadresse. Eine Liste aller Rundbriefempäfnger, die auch eine gültige bevorzugte Emailadresse haben.

MPE Phase
Benutzer Status Gemeinde

Nach Feldern

Eine vorabdefinierte Selektion mit dem markierten Feld.

Empfohlen von

Nach Feldern

Eine Selektion nach dem Feld "empfohlen von". Diese Selektion beinhaltet nur den Hauptempfehlenden für jeden Kontakt. Wenn Sie Kontakte suchen, deren Empfehler nicht der Hauptempfehler ist, wählen Sie stattdessen "Empfohlen von Liste", mit Vergleich "enhält" und Wert "Namen des Empfehlenden".

 

 


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