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Die Spendenzusage

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Die Spendenzusage

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Video (Englisch): Die Spendenzusage eingeben

Video: Änderungen der Spendenzusage mit einem Journaleintrag verfolgen

Die Höhe der Spendenzusage

Wenn die TNT Phase eines Kontakts anzeigt, dass er regelmäßig spendet ("PARTNER-Finanziell"), vergleicht TntConnect ihre Spende mit der eingetragenen Spendenzusagenhöhe und bietet diverse weitere Funktionen:

Automatische Aktionen für neue Spenden (TntConnect schaut die Spende und erzeugt eventuell Aufgaben)

Bericht "Spendenzusage erhalten" zeigt den aktuellen Status von jedem finanziellen Partner an, verglichen mit seiner Spendenzusagenhöhe

Aktualisiert den farbigen Statuspunkt

Aktualisiert das Fenster "Spendenentwicklung" auf der Analyseansicht.

Häufigkeiten, die Sie bei Kontakten eingeben können:

Häufigkeit Namen

Häufigkeit (in Monaten)

Beschreibung

monatlich

1

spendet die Spendenzusage jeden Monat

alle zwei Monate

2

spendet die Spendenzusage alle zwei Monate

alle drei Monate

3

spendet die Spendenzusage alle drei Monate

alle vier Monate

4

spendet die Spendenzusage alle vier Monate

alle sechs Monate

6

spendet die Spendenzusage alle sechs Monate

jährlich

12

spendet die Spendenzusage alle 12 Monate

alle zwei Jahre

24

spendet die Spendenzusage alle 24 Monate

Es ist nicht möglich, eine Spendenzusage für zweimal pro Monat oder wöchentlich einzugeben.

Selektionen und Exportieren mit dem Feld "Spendenzusage"

Wenn Sie Selektieren | nach Feldern | Spendenzusage Häufigkeit wird TntConnect ein Dropdown Fenster mit den Häufigkeiten als Text anbieten (zum Beispiel monatlich oder jährlich). Aber wenn Sie die aktuelle Gruppe exportieren wird die Spenden Häufigkeit als Zahl erscheinen (wie oben in der Tabelle).

Wenn Sie Daten importieren (zum Beispiel, wenn Sie Kontakte und auch ihre Spendenzusage importieren), werden Sie die entsprechende Zahl eingeben müssen.

 

Wenn Sie eine Spendenzusage ändern, erzeugt TntConnect einen Journaleintrag mit einem + oder - Zeichen mit dem Betrag der Änderung. Somit können Sie die Änderungen in der Spendenzusage bei allen Kontakten.

Tipp: Spendenzusage erhalten

Wenn ein potentieller Partner eine Spendenzusage macht, aber die erste Spende noch nicht erhalten wurde, setzen Sie keinen Haken neben der Spendenzusage. Wenn Sie die Spenden manuell eingeben (z.B wenn Sie einen Scheck oder Bargeld erhalten haben), oder wenn die Spende in Ihrer Buchhaltung gebucht wurde, wird TntConnect automatisch den Haken setzen und Sie darauf aufmerksam machen, dass der Partner die "ERSTE" Spende gemacht hat.

Der fehlende Haken führt auch dazu, dass der Kontakt bei "Ausstehenden Spenden" auf dem Bericht "Spendenzusage erhalten" erscheint.

Mehr lesen > Spendenzusage

Tipp: Eine erhöhte Spendenzusage ist eine erste Spende

Wenn ein Spender seine Spendenzusage erhöht, geben Sie den neuen Betrag ein und entfernen Sie dann den (Spende erhalten) Haken. TntConnect wird mitteilen, wenn die ERSTE Spende der neuen Spendenzusage erhalten wird. Dies ändert das Startdatum der Spendenzusage und veranlasst TntConnect, den monatlichen Durchschnitt von diesem Partner neu zu berechnen (sodass es nicht zwei Jahre dauert, bis ihr Durchschnitt auf die Höhe der aktuellen Spendenzusage kommt.)

Mehr lesen > Die Spendenzusage

Tipp: Unregelmäßige Spender

Ein unregelmäßiger Spender kann jemand sein, der eine Spendenzusage mit einem Betrag und einer Häufigkeit mitgeteilt hat, aber dennoch seine Zusage nicht einhält. Wenn eine Spendenzusage in TntConnect steht, wird TntConnect Sie andauernd daran erinnern, dass der Spender verspätet ist. Wenn keine Spendenzusage in TntConnect steht, werden Sie jedes Mal, wenn er spendet, dazu aufgefordert, sich zu bedanken, weil TntConnect die Spende wie eine besondere Spende ansieht (wenn Sie automatische Aktionen für neue Spenden einsetzen). Leider gibt es keine gute Lösung für dieses Problem.

 

Mehr lesen

Mehr lesen > Automatische Aktion für neue Spenden

Mehr lesen > Zusammengefasste Finanzdaten

Wie TntConnect Ihnen den Status eines Partners im Vergleich zu seiner Spendenzusage visuell anzeigt. Video: Spendenzusagen eingeben

Video (Englisch): Spendenzusagen mit einem Journaleintrag verfolgen

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