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Serienbriefe mit TntMPD und MS Word erzeugen: Revision #6

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Serienbriefe mit TntMPD und MS Word erzeugen

Serienbrief mit Word (bis 2003) mit TntMPD erstellen und drucken<o:p></o:p>

1.      Innerhalb TntMPD die Empfänger selektieren (z.B. Selektieren | RB Empfänger oder eine vordefinierte Gruppe selektieren.)<o:p></o:p>

2.      Auf das Wordsymbol in der Leiste oben klicken.  <o:p></o:p>

Serienbrief erstellen<o:p></o:p>

Fenster „Serienbrief – Word“ öffnet<o:p></o:p>

Bei Dokument: Neues Dokument<o:p></o:p>

              Deutsche Feldnamen benutzen<o:p></o:p>

Bei Serienbrief Optionen:  Dokument Typ = Serienbrief<o:p></o:p>

3.      OK  (Kontaktdaten werden importiert und Word öffnet)<o:p></o:p>

4.      Wenn die Symbolleiste für Serienbriefe oben am Bildschirm nicht zu sehen ist, einstellen:<o:p></o:p>

Ansicht | Symbolleisten | Haken vor „Seriendruck“ <o:p></o:p>

Schließen<o:p></o:p>

5.      Brief verfassen.  An Stellen, wo die Inhalte von TntMPD Felder eingefügt werden sollen, auf der Seriendruckleiste auf „Seriendruckfelder einfügen“ klicken<o:p></o:p>

<v:line from="96pt,6.35pt" to="228pt,96.35pt" style="z-index: 1; left: 0px; position: absolute; text-align: left; flip: x;" id="_x0000_s1026"><v:stroke endarrow="block"></v:stroke></v:line><o:p> </o:p>


<v:shapetype coordsize="21600,21600" o:spt="75" o:preferrelative="t" path="m@4@5l@4@11@9@11@9@5xe" filled="f" stroked="f" id="_x0000_t75"><v:stroke joinstyle="miter"></v:stroke><v:formulas><v:f eqn="if lineDrawn pixelLineWidth 0"></v:f><v:f eqn="sum @0 1 0"></v:f><v:f eqn="sum 0 0 @1"></v:f><v:f eqn="prod @2 1 2"></v:f><v:f eqn="prod @3 21600 pixelWidth"></v:f><v:f eqn="prod @3 21600 pixelHeight"></v:f><v:f eqn="sum @0 0 1"></v:f><v:f eqn="prod @6 1 2"></v:f><v:f eqn="prod @7 21600 pixelWidth"></v:f><v:f eqn="sum @8 21600 0"></v:f><v:f eqn="prod @7 21600 pixelHeight"></v:f><v:f eqn="sum @10 21600 0"></v:f></v:formulas><v:path o:extrusionok="f" gradientshapeok="t" o:connecttype="rect"></v:path><o:lock v:ext="edit" aspectratio="t"></o:lock></v:shapetype><v:shape type="#_x0000_t75" style="width: 441pt; height: 113.25pt;" id="_x0000_i1025"><v:imagedata src="file:///C:\Users\Troy\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image002.png" cropbottom="49962f" cropright="19986f"></v:imagedata></v:shape><o:p></o:p>

Dies öffnet ein Fenster, in dem alle TntMPD Felder zu sehen sind.  Das gewünschte<o:p></o:p>

Feld auswählen, z.B.  „Briefanrede“.  <o:p></o:p>

Einfügen  <o:p></o:p>

Schließen<o:p></o:p>

6.      Word schreibt die Feldbezeichnung in Doppelklammer  <<Briefanrede>><o:p></o:p>

<o:p> </o:p>

7.      <v:line from="198pt,15.55pt" to="351pt,105.55pt" style="z-index: 2; left: 0px; position: absolute; text-align: left; flip: x;" id="_x0000_s1027"><v:stroke endarrow="block"></v:stroke></v:line>Wenn der Brief fertig ist, auf der Seriendruckleiste das Symbol „Seriendruck Vorschau“ klicken.<o:p></o:p>

<v:shape wrapcoords="-37 0 -37 21457 21600 21457 21600 0 -37 0" type="#_x0000_t75" style="margin-top: 6pt; z-index: -1; left: 0px; margin-left: -6pt; width: 441pt; position: absolute; height: 113.25pt; text-align: left;" id="_x0000_s1030"><v:imagedata src="file:///C:\Users\Troy\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image005.png" cropbottom="49991f" cropright="19908f"></v:imagedata><w:wrap type="tight"></w:wrap></v:shape><o:p></o:p>

<o:p> </o:p>

<o:p> </o:p>

       Brief kontrollieren, ob die Felder, die man ausgewählt hat, stimmen.  Wenn nötig, Schritt <o:p></o:p>

       5 wiederholen und Seriendruckfelder ändern.<o:p></o:p>

<o:p> </o:p>

8.      Entscheiden, ob der Serienbrief sofort gedruckt werden soll, oder erst in ein neues Dokument für einen späteren Druck gespeichert werden soll.  <o:p></o:p>

      Wenn sofort gedruckt wird, Schritt 9 durchführen.  <o:p></o:p>

Wenn der Brief zuerst als Dokument auf dem Rechner gespeichert werden soll, Schritt 10 durchführen.<o:p></o:p>

<o:p> </o:p>

9.      Auf der Seriendruckleiste auf das Symbol „Seriendruck an Drucker“ klicken<o:p></o:p>

<v:shape type="#_x0000_t75" style="width: 396pt; height: 85.5pt;" id="_x0000_i1026"><v:imagedata src="file:///C:\Users\Troy\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image007.png" cropbottom="50848f" cropright="14767f"></v:imagedata></v:shape><v:line from="4in,4.2pt" to="324pt,67.2pt" style="z-index: 3; left: 0px; position: absolute; text-align: left; mso-position-horizontal-relative: text; mso-position-vertical-relative: text;" id="_x0000_s1028"><v:stroke endarrow="block"></v:stroke></v:line><o:p></o:p>

<o:p> </o:p>

10.  <v:line from="306pt,30.3pt" to="333pt,133.2pt" style="z-index: 4; left: 0px; position: absolute; text-align: left;" id="_x0000_s1029"><v:stroke endarrow="block"></v:stroke></v:line>Auf der Seriendruckleiste auf das Symbol „Seriendruck in neues Dokument“ klicken. (Word erstellt neues Dokument mit jedem Brief als neue Seite für den späteren Druck)  Dokument wie sonst speichern: „Datei | speichern unter…“<o:p></o:p>

<o:p> </o:p>

<v:shape type="#_x0000_t75" style="width: 423pt; height: 102.75pt;" id="_x0000_i1027"><v:imagedata src="file:///C:\Users\Troy\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image011.png" cropbottom="49914f" cropright="17319f"></v:imagedata></v:shape><o:p></o:p>

<o:p> </o:p>

<o:p> </o:p>

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