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Serienbriefe mit TntMPD und MS Word erzeugen


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First published by:
Martha Conrad
on 14 Oct 2008
Last revision by:
Troy Wolbrink
on 14 Oct 2008
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Serienbriefe mit TntMPD und MS Word erzeugen

Serienbrief mit Word (bis 2003) mit TntMPD erstellen und drucken
1. Innerhalb TntMPD die Empfänger selektieren (z.B. Selektieren | RB Empfänger oder eine vordefinierte Gruppe selektieren.)

2. Auf das Wordsymbol in der Leiste oben klicken. 
Serienbrief erstellen
Fenster „Serienbrief – Word“ öffnet
Bei Dokument: Neues Dokument
     Deutsche Feldnamen benutzen
Bei Serienbrief Optionen:  Dokument Typ = Serienbrief

3. OK  (Kontaktdaten werden importiert und Word öffnet)

4. Wenn die Symbolleiste für Serienbriefe oben am Bildschirm nicht zu sehen ist, einstellen:
Ansicht | Symbolleisten | Haken vor „Seriendruck“
Schließen

5. Brief verfassen.  An Stellen, wo die Inhalte von TntMPD Felder eingefügt werden sollen, auf der Seriendruckleiste auf „Seriendruckfelder einfügen“ klicken

Dies öffnet ein Fenster, in dem alle TntMPD Felder zu sehen sind.  Das gewünschte
Feld auswählen, z.B.  „Briefanrede“. 
Einfügen 
Schließen

6. Word schreibt die Feldbezeichnung in Doppelklammer  <<Briefanrede>>

7. Wenn der Brief fertig ist, auf der Seriendruckleiste das Symbol „Seriendruck Vorschau“ klicken.

 

       Brief kontrollieren, ob die Felder, die man ausgewählt hat, stimmen.  Wenn nötig, Schritt
       5 wiederholen und Seriendruckfelder ändern.

8. Entscheiden, ob der Serienbrief sofort gedruckt werden soll, oder erst in ein neues Dokument für einen späteren Druck gespeichert werden soll. 
      Wenn sofort gedruckt wird, Schritt 9 durchführen. 
Wenn der Brief zuerst als Dokument auf dem Rechner gespeichert werden soll, Schritt 10 durchführen.

9. Auf der Seriendruckleiste auf das Symbol „Seriendruck an Drucker“ klicken

10. Auf der Seriendruckleiste auf das Symbol „Seriendruck in neues Dokument“ klicken. (Word erstellt neues Dokument mit jedem Brief als neue Seite für den späteren Druck)  Dokument wie sonst speichern: „Datei | speichern unter…“

 

 

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