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Editar Motivaciones de Donaciones Específicas (Gifts)

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Editar Motivaciones de donativos Específicas (Gifts)

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DonorWise tiene muchas herramientas útiles para los que se encargan de los fondos. Una de estas es la habilidad de asignar Motivaciones de donativos específicas a los donativos individuales específicas recibidas.

Ejemplo: Un ministerio realizo un banquete para recaudar fondos y los asistentes recibieron cartas y tarjetas de respuesta para incluir con sus donativos después del banquete. Las tarjetas de respuesta tenían un pequeño código que el empleado de donativos ingreso juntamente con los otros datos del donativo. En las siguientes semanas, El Director Encargado de los Fondos pudo obtener actualizaciones regulares de las respuestas a ese banquete específico debido al código de motivación.

Mailings must have a response device in order for Gift Motivations to be used.

You can create default Gift Motivations for normal gifts. For example, all donations received in the mail could have one motivation, while all bank transfer gifts could have another.

Gift Motivations are not required.

Como asignar Motivaciones de donativos

1. Seleccione Tools | Edit Gift Motivations

2. Ingrese el código de la Motivación del donativo Específica y la descripción. Unicamente se usa el código en la entrada del donativo.

3. Presione Guardar Cambios.

Notas de Motivación para los donativos

Los códigos de Motivación pueden ser alfanuméricos.

Pueden tener 50 caracteres.

Deberá ser corto para acelerar la entrada de datos, como también ser discreto en los dispositivos de respuestas.

La lista de Motivaciones de donativos simplemente traslada la desplegable en la línea de entrada de donativo. Cualquier código de motivación puede ser ingresado en una entrada de donativo, aunque no esté en la lista.

Los códigos pueden ser borrados cuando ya no están en uso. Al borrar el código de las Motivaciones de donativos no afectará los donativos ya ingresadas usando ese código, tampoco podrá evitar que un empleado encargado de ingresar los donativos use un código que no este en la lista. (Esto es porque es posible recibir un donativo específica en una tarjeta de respuesta meses o inclusive años después del evento.)

Ingresando un código de motivación durante el ingreso de un donativo

El código de motivación aparece en el extremo izquierdo de la segunda fila de la línea de donativo.

Puede escribir el código de selección desde una lista desplegable.

Debido a la lista desplegable, debería siempre tener únicamente códigos de motivación actuales en la lista.

Puede teclear un código de motivación aún si no aparece en la lista desplegable.

Lookups (Consulta de Grupos de Contactos) usando códigos de motivación

Puede buscar a los donantes que dieron donativos usando un código de motivación específica usando las consultas Lookup | Donor | By Donations Given.




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