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Cargo Administravo

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Cargo Administrativo

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Una cargo administrativo es aquella parte de una ofrenda que se asigna para la administración.

Puesto que la parte administrativa generalmente no cuenta con un financiamiento asignado, se financia a través de una porción de las ofrendas que se hace a los ministerios que están financiados a través de donativos.

Generalmente los cargos administrativos se basan parcialmente en la designación que recibe ofrendas. Por ejemplo, las ofrendas que se hacen a los coordinadores pueden tener un tipo o porcentaje de cargo administrativo, mientras que las ofrendas que se hacen a un proyecto del ministerio tienen un plan diferente de cargo administrativo.

Los máximos líderes deben establecer las políticas de cargo administrativo en la organización.

Los Planes de Cargo Administrativo están constituidos por tres ítems:

Código

Un nombre corto que se utiliza en conjunción con una Designación.

Cada designación debe tener un plan de cargo administrativo, aunque dicho plan puede ser de 0%.

La extensión se limita a 10 caracteres.

Descripción

Un nombre más largo que describe el plan de cargo administrativo con más precisión.

Porcentaje total

El porcentaje total de todos los items dentro de un plan de cargo administrativo.

Distribuciones

Cada plan de cargo administrativo puede estar compuesto de varios porcentajes más pequeños que se distribuyen a otros centros de responsabilidad.

Esta distribución tiene lugar en cada libro registro de donativo.

Establecimiento de una cargo administrativo

1. Seleccione Cargo Administrativo “Assesments” del menú de Contabilidad “Accounting”.

2. Presione el botón de inserción “Insert”.

3. Digite un Código y una Descripción. Si usted tabula fuera (tab out) de la Descripción, campo, DonorWise insertará otra fila nueva. Si esto sucede, presione x cancelar los cambios "x Cancel Changes”.

4. En este momento, el porcentaje de cargo administrativo es todavía cero. Usted crea el porcentaje de cargo administrativo llenando la caja de distribución debajo de los planes de cargo administrativo. Haga un click en el código o descripción que acaba de ingresar. En el cuadro de pantalla de más abajo usted verá las distribuciones para la cargo administrativo seleccionada.

5. Seleccione un Centro de Responsabilidad (CR) para asignarle una distribución, después seleccione un porcentaje.

6. Haga click en guarde cambios “Save changes”

 




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