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Beziehungen bauen: Aufgaben & Journal

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Beziehungen bauen: Aufgaben & Journal

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"Gute Planung und harte Arbeit führen zu Wohlstand, wer aber überstürzt handelt, steht am Ende mit leeren Händen da." ~Sprüche 21,5 

TntConnect bietet zwei Möglichkeiten, Aufgaben und Journaleinträge zu sehen.

1.Posten individuell oder für die aktuelle Gruppe auf dem Register Aufgaben/Journal in der Kontaktansicht

2.Alle Aufgaben und alle Journaleinträge für alle Kontakte in der Aufgaben- bzw. Journalansicht. In beiden Fällen können Sie die Liste filtern, um nur relevante Ergebnisse zu sehen.

Die Register Aufgaben und Journal sind auf der Kontaktansicht und zeigen die Aufgaben bzw. Journaleinträge für den markierten Kontakt oder die aktuelle Gruppe an. In den meisten Fällen werden Sie aber nur die Aufgaben oder Journaleinträge für einen einzelnen Kontakt sehen wollen.

Der Register: Aufgaben

Bei vielen Missionaren werden die meisten Aufgaben automatisch von TntConnect als Reaktion auf Spenden erzeugt. Typische Aufgaben, die Sie selber erstellen, könnten sein: Treffen (sodass sie auf der Kalenderansicht wie auch auf der Aufgabenliste erscheinen), und Rückrufe, die Sie angekündigt haben.

Wenn Sie Gruppen von Kontakten anrufen (z.B. alle, deren TNT Phase = "Treffen vereinbaren") müssen Sie sie dafür keine extra Aufgabe erstellen, denn die TNT Phase impliziert einen Anruf.

Der Register: Journal

Aufgabenansicht und Journalansicht

 

Die Aufgabenansicht

Die Journalansicht

Sie können die Aufgaben oder Journaleinträge nach Datum, Typ, oder Beschreibung filtern. Auf der Journalansicht können Sie auch "Aufgaben zusammenfassen, die über die Funktion "Aktionen für die Gruppe" erzeugt wurden", sodass sie als einen einzelnen Posten erscheinen.

Filtern

Obwohl die Aufgabenansicht und die Journalansicht die gleichen Filtermöglichkeiten haben, werden Sie sie wahrscheinlich eher auf der Journalansicht einsetzen.

Nach dem Zeitraum filtern

Sie können nach den Voreinstellungen oder nach Ihrem gewünschten Zeitraum mit Anpassen filtern.

Die Standardeinstellung des Zeitraums auf der Aufgabenansicht beinhaltet keine zukünftigen Aufgaben. Somit können Sie Aufgaben für die Zukunft erstellen, die aber die Liste der aktuellen Aufgaben nicht unnötig verlängern.

Hinweis: Wenn Sie den Haken bei einem der Einträge des Zeitraums entfernen, wird TntConnect bis zum Anfang, bzw. Ende filtern. Zum Beispiel, Sie brauchen kein Datum in der Vergangenheit angeben, wenn Sie den ältesten Journaleintrag sehen wollen. Entfernen Sie einfach den Haken im oberen Fenster. Der Filter wird alle Einträge ab dem frühesten Datum bis zum "Bis" Datum des zweiten Fensters anzeigen:

Durch Typ filtern

Die Standardeinstellung zeigt alle Aufgaben des gewählten Zeitraums. Wenn Sie Aufgaben/Journaleinträge eines oder mehrere bestimmten Typs sehen sollen, setzen Sie einfach einen Haken davor.

Nach Beschreibung filtern

Oberhalb der Aufgaben/Journaleinträge Liste gibt es ein langes Rechteck. Wenn Sie anfangen, etwas darin zu schreiben, wird es rot, und die Liste wird durch das, was Sie geschrieben haben, gefiltert. Der Filter schaut alle Beschreibungen, die darin enthaltenen Notizen, und den Typ der Aufgaben/Journaleinträge durch. Es ist ein dynamischer Filter, d.h. er filtert die gesamte Liste nach jedem Buchstaben, den Sie eingeben.

Beispiel: Wenn Sie nach dem Typ "Dank" filtern, werden Sie nur Aufgaben/Journaleinträge sehen, die den Typ "Dank" haben. ABER, wenn Sie "(Dank" in dem Beschreibungsfilter eingeben, werden Sie ALLE Aufgaben/Journaleinträge sehen, die den "Dank" Haken hatten, egal ob dieser Dank ein Anruf, eine Email, Text, usw. war. Das gleiche gilt für das Wort "Anfrage", weil jegliche Aufgaben/Journaleinträge als "direkte Anfrage" gekennzeichnet werden können.

Details anschauen

TntConnect zeichnet das letzte Treffen, den letzten Anruf, Dank, Brief und die letzte erste schriftliche Information auf. Deshalb ist es ratsam, stets den Typ konsistent beim Journaleintrag einzusetzen.

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