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Selektionen: Zeigen Sie mir Kontakte, die ....

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Einfache Konzepte bezüglich Selektionen

Die 2 wichtigsten Dinge die Sie wissen sollen

Das Dialogfenster: Selektionen

Die Beziehung zur aktuellen Gruppe

Die Reihenfolge der Selektion bestimmen

Was ist eine Selektion?

Video (Englisch): Selektionen einsetzen

Video (Englisch): Spender selektieren

Sie werden oft einen oder mehrere Kontakte anschauen wollen, die etwas Gemeinsames haben. Einige Beispiele von Kontakten, die einen Teil der Datenbank bilden:

Kontakte, die spenden (die je gespendet haben, egal welchen Betrag)

Kontakte, die in eine bestimmte Gemeinde gehen

Kontakte, die in einer bestimmten Stadt leben

Kontakte, die verheiratet sind

Selektionen sind besonders hilfreich, um Berichte zu erstellen, Kontakte zu bearbeiten, gespeicherte Gruppen zu erzeugen, Kontakte auf der Karte anzuzeigen, usw.

Selektionen ändern immer die Anzeige der Liste von Kontakten (also die "aktuelle Gruppe"). Sie können zur Gesamtliste mit einem Klick auf den Button "Alle selektieren" zurückkehren:

Einfache Konzepte bezüglich Selektionen

Mehr lesen > Anleitung: Eine einfache Selektion machen

Wenn Sie irgendeine Selektion machen, bildet die resultierende Liste eine aktuelle Gruppe.

Eine aktuelle Gruppe ist immer das Resultat einer Selektion.

Selektionen sind von Natur aus stets temporär. Wenn eine Selektion durchgeführt wird, wird eine Auswahl von Kontakten erstellt, die die Kriterien in dem Moment erfüllen. Eine Selektion von erhaltenen Spenden in einem Monat würde anders sein als im nächsten Monat.

Aufeinanderfolgende Selektionen sind Selektionen (wie z.B. alle Kontakte in einer bestimmten Stadt), die von einer weiteren Selektionen gefolgt sind (z.B. nur Spender in der Stadt). Siehe die Tabelle unten bezüglich der Beziehung zur aktuellen Gruppe, um vier Wege zu sehen, wie Sie die Liste von selektieren Kontakten beeinflussen können.

Die Standard-Selektion, wenn TntConnect geöffnet wird. Wenn die Datenbank geöffnet wird, wird sofort eine Selektion durchgeführt. Die Standard-Selektion ist Selektieren | Alle, und die aktuelle Gruppe besteht aus allen Kontakten in der Datenbank. (Sie können die Standard-Selektion unter Extras | Optionen | Benutzer Oberfläche ändern.)

Alle

Alle Kontakte in der Datenbank.

Relevante Kontakte

Alle, deren TNT Phase nicht <Nicht wieder anfragen> oder <Nicht fragen> sind, plus alle, die Rundbriefempfänger sind, plus der Kontakt <Ich>.

Rundbriefempfänger

Alle Rundbriefempfänger und der Kontakt <Ich>.

Aktueller Selektionsfilter

Was auch immer die aktuelle Selektion momentan ist, kann dieser Menüpunkt ausgewählt werden, um die Selektion als Standard-Selektion zu speichern, die dann jedes Mal beim Öffnen der Datenbank ausgeführt wird.

Die 2 wichtigsten Dinge, die Sie wissen sollen

1.Selektionen können Ihrer Datenbank nicht schaden. Versuchen Sie es einfach, um mehr darüber zu lernen.

2.Selektionen beantworten die "Wer" Fragen

Wen soll ich jetzt anrufen, um nach der Entscheidung zu fragen?

Wen soll ich anrufen, um ein Treffen zu vereinbaren?

Wen soll ich anrufen, wenn ich nächste Woche nach Vancouver fahre?

Mit wem habe ich ein Treffen vereinbart?

Wer erhält meinen Rundbrief?

 

Selektionen beantworten die "Wie viel" Fragen nicht

Wie viel Unterstützung habe ich?

Wie viel wurde in diesem Jahr gespendet?

Als neuer Mitarbeiter ist die Liste von "Wer?" Fragen relativ einfach. Aber für langjährige Mitarbeiter kann die Anzahl der möglichen Kombinationen sogar Millionen sein. Zum Beispiel:

Wer hat mich zwischen 1999 und 2001 unterstützt, aber danach nicht mehr, der mehr als 3000€ gegeben hat, aber kein Mal mehr als 500€ gegeben hat, der auch verheiratet ist?

Das Dialogfenster: Selektionen

Manche Selektionen laufen sofort, wenn man sie aus dem Menü auswählt. Aber die meisten öffnen zuerst das Dialogfenster: Selektionen, sodass die Selektionskriterien definiert werden können.

 

Die Beziehung zur aktuellen Gruppe

Wenn eine Selektion durchgeführt wird, muss die Software wissen, welche Auswirkung sie auf die Resultate haben soll.

Neue Selektion innerhalb der Gruppe "alle"

Fragt die ganze Datenbank ab und zeigt eine neue Gruppe an. Oder "die aktuelle Gruppe ignorieren und aus allen Kontakten in meiner Datenbank, zeige nur die an, die 'dieses' Kriterium erfüllt."

Innerhalb der aktuelle Gruppe selektieren

Fragt die aktuelle Gruppe ab und zeigt nur die Kontakte an, die aus der aktuellen Gruppe die Kriterien erfüllen. Oder "Nimm diese aktuelle Gruppe als Anfangspunkt und zeige mir dann die Kontakte an, die 'dieses' Kriterium erfüllen."

Zur aktuellen Gruppe hinzufügen

Fragt die ganze Datenbank ab, behält aber die momentane aktuelle Gruppe bei und kombiniert die zwei Listen. Oder "diese aktuelle Gruppe beibehalten, und Kontakte, die 'dieses' Kriterium erfüllen, hinzufügen."

Aus der aktuellen Gruppe entfernen

Fragt die aktuelle Gruppe ab und entfernt Kontakte, die das ausgewählte Kriterium erfüllen. Oder "diese gleiche Gruppe selektieren, aber Kontakte entfernen, die 'dieses' Kriterium erfüllen."

Die Reihenfolge der Selektion bestimmen

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Reihenfolge einer Selektion zu bestimmen. Weil alphabetisch die häufigste ist, können Sie die Liste mit einem Rechtsklick alphabetisch sortieren.

Sie können die Reihenfolge von dort aus auch anpassen, oder zu jeder Zeit, wenn man eine Selektion durchführt:




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