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Spenden mit TntConnect behandeln

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Spenden mit TntConnect behandeln

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Vorschläge, um mit verschiedenen Arten von Spenden (finanziell und nicht-finanziell) zu behandeln.

Art der Spende

Beschreibung

Ideen, wie man sie in TntConnect vermerkt

Spenden von Partnern mit einer regelmäßigen Spendenzusage (PARTNER-Finanziell)

Normale Spende

Als Erfüllung der Spendenzusage

Machen Sie gar nichts! TntConnect behandelt diese Spende perfekt allein.

Besondere Spende

Weniger als der normale zugesagte Betrag von diesem Partner

TntConnect wird diese Spende nicht als eine BESONDERE Spende einordnen, wird aber eine Aufgabe erstellen "Spende recherchieren, die KLEINER ist als die Spendenzusage ist"

Wenn der Partner Ihnen einen Scheck zuschickt, geben Sie die Spende manuell ein bevor Sie den Scheck an Ihre Organisation verschicken.

Besondere Spende

MEHR als der normale zugesagte Betrag von diesem Partner

Wenn der Partner in seinem Spendenverhalten aktuell ist, wird TntConnect diese Spende als eine BESONDERE Spende kennzeichnen und automatisch eine Dankesaufgabe erstellen.

Wenn der Partner in seinem Spendenverhalten verspätet ist, wird TntConnect annehmen, dass der Partner aufholen will.

Wenn der Partner Ihnen einen Scheck zugeschickt hat, geben Sie die Spende manuell ein, bevor Sie den Scheck an Ihre Organisation verschicken.

Wieder angefangene Spende

Ein regelmäßiger Partner spendet wieder nach 2 oder mehr  Monaten Versäumnis

TntConnect wird automatisch diese Spende als eine wieder angefangene Spende kennzeichnen und  automatisch eine Dankesaufgabe erstellen.

Sie können den Zeitraum für automatische Aktionen unter Extras | Optionen festsetzen

Unregelmäßige Spenden

Ein Partner mit einer regelmäßigen Spendenzusage, der oft in Versäumnis gerät. Zum Beispiel, die Zusage ist monatlich, aber sie spenden nur siebenmal im Jahr.

Dies ist eine schwierige Situation. Sie haben drei Optionen, aber keine davon ist optimal.

1.Behalten Sie den Partner als PARTNER-Finanziell und akzeptieren Sie, dass die Durchschnittsspende im Monat niedriger sein wird als die Zusage. TntConnect wird wahrscheinlich oft eine automatische Dankesaufgabe für die WIEDER ANGEFANGENE Spende erstellen.

2.Kennzeichnen Sie den Partner als PARTNER-Spezial, weil er nicht regelmäßig genug spendet, um als PARTNER-Finanziell zu gelten. TntConnect wird aber dann jedes Mal eine Dankesaufgabe für die BESONDERE Spende erstellen, wenn der Partner spendet.

3.Kennzeichen Sie den Partner als PARTNER-Finanziell, aber geben Sie den Betrag als Spendenzusage ein, der ungefähr den Durchschnitt der monatlichen Spende ist, statt der eigentlichen Spendenzusage.

Aufgeteilte Spenden

Die Spende ist Teil der Spendenzusage, teils eine besondere Spende.

Sie können nur Spenden aufteilen, die auf Grund eines besonderen Spendenaufrufs gespendet wurden.

Teilen Sie die Spende im Fenster "Spende bearbeiten" auf, indem Sie TntConnect anweisen, welche Portion der Spendenzusage angerechnet werden soll und welchem besonderen Spendenaufruf die Spende zugeordnet werden soll.

Spenden von Menschen, die keine PARTNER-Finanziell sind

Besondere Spende

Irgendein Betrag

Tun Sie nichts! TntConnect behandelt diese Spende perfekt allein.

Andere Spenden (Können von irgendeinem Kontakt sein, inklusive Partner mit einer Spendenzusage)

Persönliche Spende

Normalerweise Bargeld oder ein Scheck auf Ihren Namen ausgestellt.

Wenn Ihr Missionswerk den Gesamtbetrag von solchen Spenden begrenzt, vergewissern Sie sich, dass diese Spende den Richtlinien entspricht.

Sie können eine Spende mit "Neue Spende eingeben" (in der Liste auf dem Register: TNT eingeben. Setzen Sie auf jeden Fall den Haken bei "Bargeldgeschenk".

Nicht im Web verfügbar

 

Interner Kostenstellen-übertrag

Eine Spende, die aber nicht durch die Buchhaltung Ihrer Organisation gebucht wird und die somit nicht mit TntConnect beim Web-Input heruntergeladen werden kann.

Manche Spenden werden vielleicht von Ihrer Organisation gebucht werden, aber nicht zum Download freigegeben werden.

Kostenstellenüberträge von anderen Mitarbeitern Ihrer Organisation werden vielleicht gebucht, gelten aber nicht als Spenden, sondern Überträge. Deshalb stehen sie auch nicht beim Download zur Verfügung.

Geben Sie in beiden Fällen die Spende manuell mit "Neue Spende eingeben" ein. Entfernen Sie den Haken bei "Im Web verfügbar".

Wenn der Kostenstellenübertrag regelmäßig ist, erstellen Sie eine sich wiederholende Aufgabe, um sich darin zu erinnern, die Spende einzugeben.

Materielles Geschenk

 

Wie z.B. ein Geburtstagsgeschenk oder Hochzeitsgeschenk, ein Auto, oder irgendetwas, was nicht Geld ist.

Sie können es mit "Neue Spende eingeben" und mit einem Betrag "0" eingeben. Schreiben Sie darüber ein Memo.

Sie können auch (oder nur) einen Journaleintrag darüber machen. Nehmen Sie  unter "Andere" den Typ "Geschenk".

Wenn das Geschenk etwas ganz Besonderes ist (wie z.B. ein Auto), schreiben Sie eine Zeile darüber oben im Feld "Notizen", sodass Sie es immer sehen, wenn dieser Kontakt markiert ist.

Geschenke VON IHNEN an einen Partner

Irgendein Geschenk

 

Wann auch immer Sie ein Geschenk an einen Missionspartner schicken, egal ob es ein Mitbringsel von einem Projekt im Ausland oder ein Baby- oder Hochzeitsgeschenk ist, sollten Sie ein Dank-Journaleintrag darüber erstellen.

Geben Sie es als Dank-Eintrag ein, weil ein Geschenk an einen Missionspartner stets eine Art Dankeschön für die Partnerschaft ist.

Weitere Themen bezüglich Spenden

Gelöschte Spende (von TntConnect gelöscht)

Während eines Web-Inputs macht TntConnect darauf aufmerksam, dass es eine bereits heruntergeladene Spende löschen wird.

Das kann verschiedene Gründe haben. Sie müssen herausfinden, um welchen es sich handelt:

Sie haben eine Spende manuell eingegeben, die nicht im Web verfügbar war, aber Sie haben vergessen, den Haken bei "im Web verfügbar" zu entfernen. TntConnect löscht automatisch alle "im Web verfügbaren" Spenden, die nicht innerhalb 45 Tage heruntergeladen werden.

Sie haben eine Spende manuell eingegeben und Sie an Ihre Organisation verschickt, aber sie wurde nie gebucht und/oder auf Ihre Kostenstelle eingezahlt. ODER Sie gaben einen falschen Betrag ein und TntConnect hat die Spende nicht wiedererkannt. Nehmen Sie Kontakt mit Ihrer Organisation auf.

Ihre Organisation hat eine Spende, die Sie bereits eingegeben haben, bearbeitet/korrigiert/gelöscht. TntConnect synchronisiert Ihre Datenbank, um sicher zu sein, dass sie mit der Information Ihrer Organisation übereinstimmt.

Gelöschte Spende (von Ihnen gelöscht)

Sie haben eine Spende gelöscht, aber sie erscheint  immer wieder beim Web-Input.

Sie können eine Spende, die im Buchhaltungssystem Ihrer Organisation ist, nicht löschen. Nur Ihre Organisation kann Spenden, die im System sind, bearbeiten.

Manchmal passiert dies, wenn Sie eine Spende von einen Partner manuell löschen, der über eine Gemeinde oder eine Stiftung spendet. Somit wird diese Spende nicht mit der Information Ihrer Organisation synchronisieren. Eine Lösung: Geben Sie einen negativen Betrag bei der Gemeinde/Stiftung ein (nicht im Web verfügbar), dann geben Sie die Spende beim eigentlichen Kontakt ein (nicht im Web verfügbar).

Spendeninformation pflegen

Jährliche Synchronisierung Anpassung

 

Weil TntConnect standardmäßig nur etwa 3 Wochen vor dem letzten Web-Input zurückgeht, wird es etwaige Bearbeitungen Ihrer Buchhaltung an Spenden, die vor diesem Zeitraum liegen, nicht merken.

Deshalb ist es ratsam, einmal jährlich beim Web-Input den Zeitraum auf das ganze vergangene ein Jahr zu stellen. Vielleicht werden Sie dabei manche schöne Überraschung erleben!




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