TntConnect hat starke Kampagnen- und Spendenabsichtsfunktionen. Diese Funktionen können für einen einzelnen Benutzer wertvoll sein, aber sie bieten die starken Funktionen, die Teams und kleine Organisationen brauchen. Ein Benutzer schrieb:
"Ich setze TntConnect ein, um mehr als 75 ativen Kampagnen für unseren Dienst zu verwalten, die bei sechs Events unseren Großspendern vorgestellt wurden. Die Kampagnen- und Spendenabsichtsfunktionen ermöglichen, dass ich der Leitung sofort Antworten in Bezug auf Spendenabsichten, die Erfüllung von diesen Absichten und vieles mehr. Ich kann mir nicht vorstellen, irgendeine andere Software für unsere Corporate Fund Development einzusetzen."
Kampagnen sind auf dem Menü Kampagnen und auf dem Register: Kampagnen in der Kontaktansicht:
Kampagnen verwalten
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Öffnet die Kampagnen Funktion, wo Kampagnen hinzugefügt oder bearbeitet, und Summen angeschaut werden können und dazugehörige Kontakte angezeigt werden.
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Spendenabsicht-Erfüllung Bericht
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Eine Liste der Kontakte und ihre Spendenabsichten werden angezeigt.
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Spenden Kampagnen zuordnen
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Alle Spenden, die nicht mit einer Kampagne verlinkt wurden werden angezeigt, sodass Sie sie leicht verlinken können, statt jeden einzelnen Kontakt aufrufen zu müssen.
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Der Kampagnen Planer
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Bildet die Partner Pyramide, um eine komplette Kampagnen Strategie zu erzeugen.
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Kampagnen in der Kontaktansicht
Kampagnen Optionen (Extras | Optionen)
Spenden für Kampagnen werden bei der Spendenzusage angewandt
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Standardmäßig werden Spenden, die mit einer Kampagne verlinkt sind, nicht bei der Spendenzusage angewandt. Dies hat Auswirkungen auf die Kalkulation von durchschnittliche Spende und weitere Summen.
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Spendenabsicht Nachverfolgen aktivieren
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für den "normalen" Benutzer sind Spenden, die für einen besonderen Spendenaufruf gemacht wurden, nicht die Erfüllung von Spendenabsichten (d.h. sie sind die direkte Antwort auf den Spendenaufruf). Aber für diejenigen, die TntConnect für Fund Development benutzen, machen Partner eine Spendenabsicht für eine Kampagne und erfüllen sie zu einem späteren Zeitpunkt.
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Kampagnen beschreiben den Zweck der Spende
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TntConnect kann für die Nachverfolgung von Kampagnen und Spendenabsichten eingesetzt werden, aber auch für die Verbuchung der Spenden für Kampagnen. Eine solche Anwendung wäre Spenden für eine Patenschaft für Kinder. Eine solche Arbeit wird in dieser Hilfsdatei nicht näher beschrieben, aber bei Patenschaften wählt der Partner den Empfänger nicht aus. Mit dieser Funktion kann eine Organisation einzelne Spenden einem spezifischen Kind zuordnen.
Wenn diese Funktion (hier Verbuchung genannt) aktiviert ist, wird TntConnect:
•Den Benutzer darauf hinweisen, dass die gesamte Spende eine Kampagne nicht zugeordnet wurde •Automatisch Spendenzusagen für eine Kampagne verbuchen, wenn der Spendenbetrag und die Spendenzusage gleich hoch sind (hilfreich, wenn es viele Kampagnen Erfüllungen gibt, wie bei eine Patenschaftsarbeit). •Serienbrieffunktionen bei den Kampagnen anbieten, sodass Serienbriefe für Paten leicht erzeugt werden können. •Einen Button "Ordne den Betrag einer Kampagne zu" im Fenster spenden bearbeiten, anbieten, um Spenden leicht einer Kampagne zuzuordnen. |
Standardzeile für neue Kampagnen
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Viele besondere Spendenaufrufe haben kein spezifisches Ziel, aber andere, besonders im Fund Development, haben ein klares Ziel entweder für eine Gesamtsumme oder für neue monatliche Spenden (egal ob diese monatlich oder z.B. jährlich gespendet werden).
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