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Der Bericht "Geburts- und Hochzeitstage"

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Der Bericht "Geburts--- und Hochzeitstage"

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Extras | Bericht "Geburts- und Hochzeitstage"

Der Bericht "Geburts- und Hochzeitstage" beginnt mit einem leeren Bildschirm. Sie müssen sowohl wen (alle oder die aktuelle Gruppe) wie auch den Typ (Geburtstage, Hochzeitstage oder beides) auswählen.

Wenn Sie viele Journaleinträge in Ihrer Datenbank haben, inklusive Information über Kontakte, die nicht mehr spenden, werden Sie vielleicht eher nur die aktuellen Spender selektieren wollen, und dann den Bericht von dieser aktuellen Gruppe erzeugen.

Tipp: Verstorbene Kontakte

Wenn Sie Geburtstage oder Hochzeitstage von verstorbenen Kontakten haben, löschen Sie den Eintrag oder übertragen Sie die Information in das Feld "Notizen", sodass es nicht mehr im Bericht "Geburts- und Hochzeitstage" erscheint.

Tragen Sie das Datum des Todes oben im Feld "Notizen" ein.

Wenn der Ehepartner noch lebt, tragen Sie den Vornamen und Datum des Todes in das Feld "Notizen" ein, damit Sie diese Information sehen können, bevor Sie anrufen.

Mehr lesen > Verstorbene Kontakte

Klicken Sie auf den Button <erstellen>.

Der Bericht wird mit den von Ihnen ausgewählten Optionen erzeugt.

Hinweis: TntConnect ist wegen des Formats der Jahreszahl nicht wählerisch. Es akzeptiert sowohl "52" wie auch "1952" oder auch überhaupt keine Angabe. Um der Gleichheit willen aber ist es doch besser, die Zahl immer vierstellig einzugeben. Wenn Sie Kontakte an Outlook exportieren, müssen Sie die Zahl vierstellig eingeben, weil Outlook keine Jahre vor 1904 erlaubt.

Journaleintrag Dank

Mit dem Button "Journaleintrag" können Sie schnell einen Journaleintrag vom Typ "Dank" über die verschickte Geburtstags- oder Hochzeitstagskarte machen. Wenn Sie auf den Button klicken, wird TntConnect einen Journaleintrag mit dem Datum des Geburtstags/Hochzeitstags mit einer Beschreibung ob es Geburtstag oder Hochzeitstag ist, machen. Wenn es ein Geburtstag war, schreibt TntConnect den Namen des Kontakts oder des Ehepartners in Klammern.

Wenn Sie einen Journaleintrag Dank für einen Geburtstag machen, wird TntConnect die Aktion auf dem Datum des Geburtstags eingeben, nicht auf dem Datum, an dem Sie es tatsächlich geschrieben haben. TntConnect wird Sie fragen, ob der Dank in der Vergangenheit oder in der Zukunft eingetragen werden soll.

 

Warum ist eine Geburtstags- oder Hochzeitstagskarte ein "Dank"?

Wenn Sie eine Geburtstags- oder Hochzeitskarte an einen Partner schicken, kommunizieren Sie, dass Sie ihn wertschätzen, und dass Sie für die Partnerschaft dankbar sind. Sie werden sicherlich oft bei solchen Gelegenheiten im Text der Karte Ihren Dank zum Ausdruck bringen wollen.




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