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Contactos

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Contactos

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Una palabra acerca del vocabulario:

Un contacto es cualquier persona, pareja, organización, ministerio, etc. que se encuentra en su base de datos, dentro y fuera del ministerio.

Un donante es un contacto que contribuye con donativos, pero no todos los contactos constituyen donantes. Un donante puede ser un individuo, una pareja de casados o una organización.

Una designación es un contacto que recibe ofrendas. Una designación puede ser un coordinador, un proyecto de ministerio o el mismo ministerio. Del mismo modo una designación puede ser un donante, por ejemplo, un coordinador también puede ser un donante.

Un contacto puede ser un donante o una designación o ambos – o ninguno.

Una donativo es el ingreso que se recibe de un donante.

Una ofrenda es el monto asignado a una designación individual. Por ejemplo, una solo donativo proveniente de un donante se puede aplicar a múltiples designaciones.

Contactos: Un recurso clave para su ministerio

Los contactos son personas que de alguna manera están interesadas en su ministerio. Ellos son un recurso vital para su ministerio y representan esfuerzos colectivos de parte de usted y de sus coordinadores para conocer gente e influirles para que ayuden al cumplimiento de la Gran Comisión.

Los contactos pueden ser gente u organizaciones de muchas categorías diferentes. Ellos no tienen que ser únicamente donantes o  coordinadoresy ministerios que reciben donativos, sino también pueden abarcar a:

Posibles donantes

Amigos del ministerio

Gente clave en otros ministerios

Receptores del boletín

Receptores de informes

Usuarios del sistema

Empleados del ministerio

Dónde reunir información de contacto

El recurso más común de contactos para su base de datos de DonorWise es el sistema de donativo existente como también cualquier otro sistema de contacto gerencial. Por ejemplo, si usted tiene donantes en un archivo, receptores del boletín en otro y coordinadores / empleados en otro, todas estas tres categorías suministran la información de contacto que usted puede importar a DonorWise.

Otras fuentes de contactos:

Listas de contacto de coordinadores

Bases de datos TntMPD de coordinadores

Las listas de directores del ministerio, pueden contener:

Donantes para su ministerio particular (Ministerio en las Ciudadelas Universitarias, Ministerios en la Comunidad, etc.)

Gente a la que su ministerio ya envía boletines

Gente a la que les gustaría añadir a la lista de boletines de todo el ministerio

Relaciones clave con otros ministerios

Actividades para recaudar fondos u otras actividades del ministerio

Poniendo estos contactos en DonorWise

Siguiendo los pasos de Importar Contactos “Import Contacts”, cualquier contacto que usted pueda tener en un archivo electrónico se puede importar a DonorWise

Usted también puede ingresar los datos en forma manual. Aquí le presentamos algunas otras razones que muestran que sería preferible ingresar sus contactos en forma manual:

Su información de contacto es relativamente incompleta y sería más trabajoso formatearla que simplemente ingresarla.

Existen demasiadas fuentes de datos y los datos están en demasiados formatos.

No existen muchos contactos.




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