DonorWise
Enhanced communication with donors, enhanced ministry credibility...
Beneficios de utilizar DonorWise

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Benefits of Using DonorWise

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DonorWise está diseñado para mejorar la experiencia global y la eficacia de los principales componentes de su ministerio: donantes, liderazgo del ministerio y coordinadores. Estos ingredientes experimentarán beneficios directos y de largo plazo debido a la utilización de DonorWise.

 

Beneficios de utilizar DonorWise

Mejor comunicación con los donantes

Mejor información de contacto para los donantes actuales (dirección y números de teléfono)

Mantiene la información de contacto para los no donantes (estudiantes, iglesias, los posibles donantes)

Credibilidad del ministerio: integridad con los donantes

Una tramitación más rápida

Mejora de recepción

Respuesta más rápida del servicio de atención al cliente

Liderazgo y coordinadores informado

Mejor presentación de informes sobre todos los aspectos de los donativos

Mejor información de contactos

Mayor rapidez en el tiempo de respuesta para los coordinadores

Exactitud de la información

Controles fuertes e incorporados fortalecen la integridad del sistema

Protección de los activos del Ministerio

Los controles incorporados son diseñados para reducir la probabilidad de tener fondos mal manejados

Crecimiento de los donativos locales - crecimiento en el ministerio

La recepción rápida y precisa y la presentación de informes llevan a una mayor confianza en el ministerio

Una mejor presentación de informes mejora la capacidad del ministerio para recaudar fondos de manera efectiva

Mayor financiamiento local consolida una base saludable para el ministerio.

Lo que DonorWise puede hacer por  usted

Registro de donativos

Herramientas versátiles para el procesamiento rápido y preciso de los donativos

Procesa todos los ingresos, no sólo los donativos

Registra la información sobre los donantes y otros contactos

Se registran todas los donativos y son fácilmente visibles

Los futuros donantes, coordinadores y todos los ministerios se mantienen en la misma base de datos, reduciendo la duplicación de contactos

La lista de contactos se puede utilizar para generar listas de correo sobre la base de algún criterio en el sistema

Genera recibos

Genera recibos para los donativos – u otros fondos - recibidos

El formato del recibo puede ser personalizado para asuntos relativos a idioma y moneda

Genera varios informes sobre donativos

Informes existentes y completos por donante, designación, ministerio, etc.

Se puede personalizar o crear informes

Conecta con el sistema del libro mayor

Una integración perfecta con el libro mayor Solomon

La interfase que no requiere manipuleo asegura la transferencia exacta de datos

Calcula los cargos administrativos

Planes personalizados de Cargo Administrativo para cada tipo de designación

Los cargos administrativos se calculan automáticamente cuando se procesa el donativo

Integración con TntMPD

Los coordinadores pueden acceder a los datos de los donativos a través de TntMPD

¿Por qué DonorWise funcionará para su ministerio?

Se integra con el software que usted probablemente ya tiene

La integración incorporada con Dynamics SL elimina la duplicación de códigos y garantiza la integridad del sistema

Se puede utilizar en una modalidad no integrada para los ministerios que no tienen el paquete Dynamics SL

Perfecta integración con TntMPD

La presentación de informes utiliza Crystal Reports; el visualizador viene incluido a DonorWise

Puede utilizar una base de datos que usted ya tiene o una base de datos gratuita (incluida). El procesador de la base de datos puede ser un servidor MS SQL que ya podría estar siendo utilizada en su oficina o la MS SQL Server Express que se distribuye gratuitamente.

Totalmente traducible a cualquier idioma

Herramienta de traducción incluida con DonorWise

Se pueden traducir todos los campos de entrada y pantallas

Se pueden traducir los informes

El trabajo de traducción en TntMPD puede ser usado también para DonorWise

Las direcciones y nombres se pueden formatear correctamente para cada país

El formateo de nombres y direcciones se realiza automáticamente en función del país de contacto

Se puede personalizar el formateado para las necesidades locales

Multiusuario

Usuarios múltiples pueden estar introduciendo datos, viendo información o preparando informes al mismo tiempo

Acceso limitado y flexible

Los controles de seguridad permiten que los gerentes financieros controlen la capacidad de los usuarios para introducir y / o ver los datos

La mayoría de la actividad se registra en un registro de auditoría

Fácil entrada de datos sobre donativos

Fácil entrada de datos

Ayuda automática para encontrar donantes y designaciones en el momento de la entrada de datos

Easy searches of donors

Búsqueda fácil de contactos, incluso cuando la información de contacto puede estar mal escrita, reduce el riesgo de duplicar los contactos

Búsquedas fáciles de donantes

Búsqueda fácil de las contribuciones que se han dado

Las búsquedas se pueden hacer por fecha, período, cantidad, por nombre o designación

Corrección fácil de errores

La corrección de errores no compromete la seguridad o integridad de los datos

El acceso a la corrección de errores se aprueba a nivel del usuario

Las pistas de auditoría registran la corrección de errores

Manejo de temas poco claros

Los temas poco claros no impiden la creación de registro de donativo

El sistema le permite al usuario eludir los puntos poco claros, pero también fuerza la resolución de estos temas a una fecha posterior

Recepción requerida

DonorWise obliga la recepción impresa para garantizar la integridad financiera

El intervalo de las impresiones está definido por las necesidades del ministerio

Formato flexible de recibo

El recibo entregado proporciona una información completa del donativo

Personalizable

La seguridad de los datos y la pista de auditoría

Se incluye una variedad de características sobre integridad de datos

Los usuarios tienen funciones específicas que se pueden definir estrictamente para proteger la integridad de su sistema financiero.

La actividad se registra por usuario conectado (login)

La interfase con Dynamics SL evita la manipulación de datos en un sistema, obligando a la conciliación con el libro mayor.

Cálculo automático de los cargos adminsitrativos

Los planes de Cargo Administrativo calculan los cargos administrativos para cada  ofrenda recibido

La conexión directa a Dynamics SL asegura el adecuado flujo financiero

Presentación de informes muy eficaz con grupos

La amplia variedad de datos (información de contacto, historial del donativo, etc) ofrece una presentación de informes muy eficaz.

 




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