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Leitfaden: Aufgaben & Journal

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"Aufgaben" sind Dinge, die Sie zu tun haben. "Journal" sind die Dinge, die Sie getan haben.  Beide funktionieren innerhalb TntMPD auf gleicher Art und Weise.  Es gibt zwei Wege, um Aufgaben & Journaleinträge anzuschauen. Sie können entweder alle Einträge für einen Einzelkontakt oder für eine Gruppe von Kontakten in der Kontaktansicht anschauen, oder Sie können ALLE Aufgaben und/oder Journaleinträge in der Aufgabenansicht, bzw. in der Journalansicht.

Die Aufgabenansicht

Klicken Sie auf "Aufgaben" in der Symbolleiste auf der linken Seite, um alle Aufgaben zu sehen.  Schauen Sie Aufgaben im Zusammenhang mit einzelnen Kontakten unter ihren jeweiligen Register: Aufgaben an.  Die Standardeinstellung ist Aufgaben, die heute oder in der Vergangenheit fällig sind/waren.  Sie können den Zeitrahmen ändern oder andere Filter benutzen.

Klicken Sie auf Journal in der Symbolleiste auf der linken Seite, um alle Journaleinträge zu sehen.  Die Standardeinstellung ist Einträge aus der letzten Woche.  Sie können den Zeitrahmen ändern oder andere Filter benutzen. Weil Ihr Journal Tausende von erledigten Aufgaben enthalten kann, werden Sie eher solche Filter mit Journal als mit Aufgaben benutzen.

Automatische Aufgabenerzeugung

Unter Extras | Optionen können Sie die automatische Aufgabenerzeugung ein- oder ausschalten.  Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, erzeugt TntMPD automatisch Dankesaufgaben im Zusammenhang mit eingegangen Spenden.

Nützliche Beschreibungen

Im Laufe der Jahre könnten Sie ganz leicht Hunderte, wenn nicht Tausende von Aufgaben durch Ihre Missionspartner Entwicklung erledigen.  Versuchen Sie nicht, das, was Sie getan haben und Gespräche, die Sie geführt haben, im Gedächtnis zu behalten--Lassen Sie TntMPD für Sie arbeiten.

Nützliche Beschreibungen werden Ihnen helfen, leicht und schnell eine Übersicht über bisherige Kontakte mit Ihren Missionspartnern zu erhalten.  Somit wird Ihnen mehr Zeit für Beziehungspflege bleiben und Sie müssen weniger Zeit damit verbringen, zu versuchen, sich daran zu erinnern, was Sie bisher getan haben.

Siehe dazu auch nützliche Beschreibungen.

Ihre eigene MPE Aktivitäten vermerken

Wenn Sie einen Eintrag über eine MPE Aktivität (Aufgabe oder Journaleintrag) machen wollen, die für alle ihrer Partner gilt, kann man diesen Eintrag bei sich selbst machen. (Aus dem Menü Selektieren | Ich.)

Möchten Sie sich daran erinnern, was Sie zu tun haben, wie z.B. anfangen, den Text für eine Broschüre zu schreiben, oder einen besonderen Spendenaufruf schreiben?  Erzeugen Sie für sich selbst eine Aufgabe--dann brauchen Sie den Gedanken nicht mehr im Kopf zu behalten.

Tragen Sie das Datum und das Thema von jedem verschickten Rundbrief und jedem besonderen Spendenaufruf ein.

Tragen Sie das Datum von MPE Reisen oder besondere Veranstaltungen von Ihrer Heimatgemeinde ein, an denen Sie teilgenommen haben.

Siehe dazu auch: Eigene MPE Aktivitäten vermerken.

 




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