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Letifaden: Top TntMPD Tipps

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Tipps und Hinweise, wie TntMPD helfen kann, Spenden aufzubringen. Einige Tipps betreffen die technische Seite der Software; andere sind "Hinweise", die helfen, in der Pflege des Missionspartnerteams effektiver zu werden.

Kontakte verwalten

Einen Kontakt schnell finden. Klicken Sie in der Kontaktansicht irgendwo auf die Liste und fangen Sie an, den Nachnamen zu tippen. TntMPD wird automatisch dahin springen.

Rundbrief per Email verschicken? Erzeugen Sie eine Gruppe, um alternative Versandgruppen zu definieren.

Zeitzonen Unterschiede? Benutzen Sie ein benutzerdefiniertes Feld für die Zeitzone.

TntMPD Datenbank mit Outlook synchronisieren? Das Feld Kategorie auf dem Register: Benutzerdefiniert synchronisiert mit Outlook Kategorien.

Heiraten Sie einen Missionar? Benutzen Sie TntSync, um zwei TntMPD Datenbanken zusammenzufügen. Dies wird sämtliche Kontakte, Spenden und Journaleinträge in einer Datenbank zusammenfügen. Es wird aber Journaleinträge von jemandem, der Sie beide finanziell unterstützt, nicht zusammenfügen. (In diesem Fall wird TntMPD zwei Kontakte mit separaten Journaleinträgen erzeugen).

Ein Spender mit zwei Spendernummern? Zum Beispiel, wenn ein Spender mal privat, mal über die Geschäftsadresse spendet. Sie können diese in dem Fenster Kontakt | Organisationsinfo ansehen mit Rechtsklick auf die Spendernummer zusammenfügen.

Spendenbeträge ändern.  In dem Fenster "Spenden" auf dem Register: MPE können Sie mit Rechtsklick eine Spende bearbeiten, eine neue Spende eingeben, oder eine Spende löschen. Mit einem Doppelklick auf einer Spende können Sie diese auch bearbeiten.

Erste Spende oder Änderung der Spendenzusage. Wenn ein Partner-Finanziell die Höhe seiner Spendenzusage verändert, entfernen Sie den Haken aus dem Kästchen vor dem Feld mit der Spendenzusagenhöhe auf dem Reiter: MPE; TntMPD wird eine Aufgabe erzeugen, wenn die erste Spende eingeht. Siehe auch Automatische Aufgabenerzeugung für neue Spenden.

Benutzen Sie das Feld "Notizen", um kurze, aber wichtige Informationen festzuhalten, z.B. beste Zeit, um anzuruen, Gebetsanliegen, usw. Wenn dieser Kontakt markiert ist, werden Sie stets diese Information in dem Notizfenster oben am Bildschirm sehen. In der Regel ist es besser, längere Notizen im Beschreibungsfeld Ihres Journals als auf dem Register: Notizen zu machen.

Selektionen

Selektieren nach Liste. Möchten Sie eine besondere Selektion machen, bei der Sie die Kontakte einzeln auswählen? Benutzen Sie zuerst andere Selektionen, um die Liste so weit wie möglich zu reduzieren. Benutzen Sie dann Selektieren | Nach Liste , um diejenigen zu markieren, die Sie selektieren möchten. Somit können eine Auswahl aus Ihrem Missionspartnerteam möchten, die Sie sonst nicht selektieren können.

Besondere Spendenaufrufe

Alphabetisch. Datieren Sie besondere Spendenaufrufe mit Jahr und Monat und/oder benutzen Sie einen Buchstabencode für jedes Jahr. So werden sie Jahr für Jahr zusammen gehalten.

 

Aufgaben & Journal

Beschreibungen. Schreiben Sie GUTE Beschreibungen. Sie werden später darüber froh sein.

Erfolgloser Anruf? Schreiben Sie den Grund in der Beschreibung (z.B. BESETZT, NICHT ZU HAUSE, FALSCHE NUMMER, usw.). Wenn Sie eine falsche Nummer haben, notieren Sie sowohl die falsche wie auch die richtige Nummer.

Wer erledigte die Aufgabe? Wenn Sie und Ihr Ehepartner Aufgaben erledigen, schreiben Sie die Initialen bei der Beschreibung auf.
"Rief an, um nach dem Datum der Abschlussfeier zu fragen. [Werner]"

Peinliche Situationen vermeiden. Wenn Sie einen Partner, der verheiratet ist, anrufen, vermerken Sie, mit wem Sie gesprochen haben. Es wird dann nicht vorkommen, dass Sie sagen: "Das letzte Mal, als wir miteinander gesprochen haben....", wenn Sie dies nicht getan haben.
"Rief an, um nach dem Datum der Abschlussfeier zu fragen (Martin) [Werner]" (Wie oben, aber mit dem Namen des Kontakts.)

Geschenke. Notieren Sie Geschenke wie Hochzeits- oder Babygeschenke im Journal.

Zufällige Begegnungen oder Treffen. Haben Sie Ihre Heimatgemeinde besucht und zufällig einen Ihrer Partner getroffen? Notieren Sie es als Treffen und schreiben Sie bei der Beschreibung: "Zufällig in der Gemeinde getroffen."

Prioritäten zuerst. Wenn Sie überlegen, welche Aufgaben Sie momentan erledigen sollen, fragen Sie nicht: "Welche ist am leichtesten?", sondern "Welche Aufgabe bringt mir auf lange Sicht den meisten Nutzen für mein Missionspartnerteam?" Erledigen Sie diese Aufgabe zuerst.

Verlassen Sie sich nicht auf Ihr Gedächtnis! Notieren Sie ALLE Ihre Aufgaben und machen Sie ALLE Ihre Journaleinträge.

Schreiben Sie es auf--dann brauchen Sie sich nicht daran erinnern. Erstellen Sie Aufgaben und schreiben Sie einen Journaleintrag für sich (Ihr "ich" Kontakt). Erstellen Sie z.B. eine Aufgabe, wann Sie mit dem Schreiben Ihres nächsten besonderen Spendenaufrufs anfangen möchten. Notieren Sie auch jedes mal mit Thema/Datum, wenn Sie einen Rundbrief oder einen besonderen Spendenaufruf verschicken. So haben Sie immer eine Liste Ihrer Rundbriefe parat.

Beschreibungen bearbeiten. Wenn Sie die Beschreibung einer Aufgabe bearbeiten wollen, doppelklicken Sie irgendwo auf dem Eintrag (außer auf dem Hakenkästchen), um die Beschreibung zu öffnen und zu bearbeiten.

Seriendruck

Terminliste. Erzeugen Sie einen Serienbrief Favoriten Datenblatt, und drucken Sie dann die Adresse, Telefonnummer und Wegbeschreibung (aus den Notizen) aus, bevor Sie zu einem verabredeten Treffen fahren.

Publisher. Um Serienbriefe mit Microsoft Publisher zu erzeugen, exportieren Sie Ihre Kontakte in eine Textdatei.

Allgemeine Hinweise

Navigation. Wenn Sie mit einer Liste arbeiten, benutzen Sie die UMSCHALTTASTE + KLICK und STRG+KLICK, um (jeweils) Blöcke oder mehrere Einträge zu markieren. (Dies funktioniert in allen Windows Programmen.)

Stetigkeit. Schreiben Sie jede Woche zu einer festgesetzten Zeit Dankesbriefe.

Verheiratet? Vielleicht mag einer von Ihnen TntMPD eher benutzen als der andere. Finden Sie jeweils Ihre Stärken heraus; z.B. wenn Ihr Ehepartner gerne Dankesbriefe schreibt, exportieren Sie Ihre Dankesbriefe Aufgaben an Excel und drucken Sie dann die Liste und die Adressen für Ihren Ehepartner aus.

Sichern Sie Ihre Dateien!

Lesen Sie Funding Your Ministry von Scott Morton (von Dawson Media). Dies ist eine sehr gute Hilfe, um Ihre Kommunikation mit Ihren Missionspartnern zu verbessern. Benutzen Sie dann TntMPD, um Ideen umzusetzen.

Finden Sie einen MPE Coach, der Sie ermutigt und dem Sie rechenschaftspflichtig sind.

 

 

 




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