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Leitfaden: Der Register: MPE

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Zusammenfassung der Finanzdaten

Oben rechts auf der Kontaktansicht sehen Sie eine Zusammenfassung der Finanzdaten für diesen Kontakt.

MPE Phase ODER Spendenzusagenhöhe (wenn PARTNER-Finanziell)

Status der Spendenzusage (farbiger Punkt, siehe untenstehende Liste)

Farbe

Beispiel

Wer?

Beschreibung

Grau

Kein Spender

Keine aktuellen Spenden

Hellblau

Finanzielle Partner

Kästchen "Zusage erhalten" ohne Haken

Grün

Finanzielle Partner

Aktuell im Spendenverhalten

Gelb

Finanzielle Partner

Verspätet (30-60 Tage)

Rot

Finanzielle Partner

Verspätet (61Tage oder mehr)

Lila

Nur Partner, dessen MPE Phase nicht PARTNER-Finanziell istl

Spende in letzter Zeit

Durchschnittsspende (für PARTNER-Spezial oder Partner ohne Spendenzusage, der Durchschnitt der letzten 12 Monate, für PARTNER-Finanziell, eine komplexere Kalkulation der Durchschnitt der eingehaltenen Zusage ohne manche Spenden, die auf Grund von einer besonderen Spendenzusage gemacht wurden). .

Die Spendennummer

Hinweis: Klicken Sie auf eine der obersten drei Zeilen in der Zusammenfassung, um den Register MPE zu öffnen, oder auf die Spendernummer, um die Information Ihrer Organisation über diesen Kontakt anzuschauen.

Adresse / Telefon stimmt nicht mit Ihrer Organisation überein

Web Element: Adresse/Telefon erscheint rot, wenn Ihre Datenbank nicht mit der Information Ihrer Organisation übereinstimmt (wenn Ihre Organisation dies unterstützt) und Sie haben noch nicht angegeben, welche TntMPD benutzen soll:

fÜr mehr information siehe: Organisationsinformation ansehen.

Spenden verwalten

Machen Sie einen Rechtsklick in der Spendenliste, um:

Eine Spende zu bearbeiten (z.B., um einen Teil der Spende einem besonderen Spendenaufruf zuzuordnen). Sie können dies auch mit einem Doppelklick tun.

Eine neue Spende eingeben, z.B. wenn Sie Bargeld erhalten haben und dieses als Spende durch Ihre Organisation buchen lassen wollen.

Eine Spende löschen wollen. Spenden, die Sie per Web Input herunter laden haben, müssen durch Ihre Organisation korrigiert werden.

Spenden Details Fenster. Wenn Sie "Spende bearbeiten" oder eine "Neue Spende eingeben" wählen, öffnet sich das Fenster "Spenden Details", in dem Sie:

Einen Teil einer Spende oder die gesamte Spende einem besonderen Spendenaufruf zuordnen können. In dem Beispiel oben hat der Partner 200 € gespendet. Davon war 100 € das Ergebnis eines besonderen Spendenaufrufs.

Ein Bargeldgeschenk eingeben können, das nicht durch die Buchhaltung Ihrer Organisation gebucht wird (kann auch ein interner Übertrag von einem anderen Mitarbeiter Ihrer Organisation sein). Setzen Sie den Haken bei  "Bargeldgeschenk".

Eine Spende vermerken, die Sie als Bargeld erhalten haben, die Sie aber selber an Ihre Organisation weiterleiten werden. Wenn Sie die Spende eines PARTNER-Spezials hier sofort nach Erhalt vermerken, erzeugt TntMPD automatisch eine Dankesaufgabe. Vermerken Sie solche Spenden als "verfügbar im Web".

Die Spendendetails von herunter geladenen Spenden anschauen können.

(sehr selten) Eine Minusspende erzeugen können, wenn Sie Spenden von Gemeinden/Stiftungen aufteilen wollen, damit Sie die individuellen Spenden den tatsächlichen Spendern zuordnen können.

MPE Phase

Die MPE Phase definiert die Entscheidung eines jeden Kontakts über seine Verbindlichkeit zu Ihrem Missionspartnerteam. Ein MPE Ablaufdiagramm ist unten auf dieser Seite.

Spendenzusagenhöhe

Wenn die MPE Phase eines Kontakts anzeigt, dass dieser ein regelmäßiger Spender ist ("PARTNER-Finanziell"), vergleicht TntMPD seine Spenden mit Ihrer Spendenzusagenhöhe und bietet zusätzliche Funktionen an:

Automatische Aktionen für neue Spenden

Bericht Spendenzusage erhalten

farbige Punkte auf der Kontaktansicht

Spendenentwicklungsbalken auf der Analyseansicht

für Mehr Information siehe das Feld Spendenzusage auf dem Register: MPE

Es ist wichtig. Die MPE Phase -- zusammen mit der Spendenzusage Höhe/Häufigkeit  -- steuert viele Selektionen und auch die Analyse.

Standardmäßig werden neue Kontakte mit "noch nicht bearbeitet" versehen. Sie sollten sie dann in "Noch nicht informiert" ändern, bis Sie den ersten Kontakt herstellen. Von dann an werden sie die einzelnen Phasen nach unten durchlaufen.

Entweder PARTNER-Gebet oder Nicht Anfragen.

Nein. Selektieren Sie die Gruppe, die verändert werden soll. Klicken Sie dann auf Gruppe | Ein Feld verändern. Wählen Sie "MPE Phase" aus dem ausklappbaren Menü und dann "Noch nicht informiert" aus dem rechten Menü, gefolgt von "OK". TntMPD wird dann u eine Bestätigung bitten, bevor alle in der Gruppe global geändert werden. Hinweis: Gruppe | Ein Feld verändern ist immer hilfreich, wenn Sie ein Feld für eine große Anzahl von Kontakten ändern wollen.

Denken Sie daran, dass die wichtigste Änderung dann geschieht, wenn die Person eine Entscheidung trifft. Die Phasen oberhalb der Entscheidungslinie helfen Ihnen einen Überblick zu behalten, und sie sind für Selektionen hilfreich. Auf langer Sicht ist es nicht so wichtig, in welcher Phase eine Person oberhalb der Linie sich befindet, denn das Ziel ist, sie alle zu einer konkreten Entscheidung zu führen.

TntMPD wird Sie manchmal nach erledigten Aufgaben fragen, ob Sie die MPE Phase dieses Kontakts ändern wollen, z.B. wenn die Phase "noch nicht informiert" heißt, und Sie machen einen Journaleintrag darüber, dass Sie dieser Person erste schriftliche Information schicken. TntMPD wird fragen, ob Sie die MPE Phase ändern  wollen (unten).

Hinweis: Wenn Sie die MPE Phase auf PARTNER-Finanziell ändern, wird TntMPD dies nicht akzeptieren, da weder eine Spendenzusagenhöhe noch Häufigkeit eingetragen wurde. TntMPD wird die Phase auf PARTNER-Spezial ändern. Sie müssen dann den Register: MPE aufmachen, die Spendenzusagenhöhe und Häufigkeit eintragen und die MPE Phase auf PARTNER-Finanziell ändern.

Wenn Sie eine Spendenzusagenhöhe auf dem Register: MPE eintragen und speichern, wird TntMPD automatisch die MPE Phase auf PARTNER-Finanziell, weil das die einzige Phase ist, die erlaubt ist, wenn der Kontakt eine Spendenzusagenhöhe hat.

Nur wenn der Missionspartner sich entscheidet, eine Zeit lang das Team zu verlassen. Z.B. ein Spender teilt Ihnen mit, dass er nicht mehr spenden kann, weil er arbeitslos geworden ist, will aber, dass Sie ihn in einem Jahr erneut darauf ansprechen. Schicken Sie ihm weiterhin Ihren Rundbrief, aber ändern Sie die Phase auf "Später anfragen". (Oder auf PARTNER-Gebet, und erstellen Sie eine Aufgabe, ihn in einem Jahr anzurufen.)

MPE Ablaufdiagramm




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