Das Feld Region ist auf dem Register: MPE; der Register: Regionen ist unter
Der Register: Regionen:
Regionen definieren
1.Sie können eine Region definieren während Sie mit einzelnen Kontakten arbeiten. Wenn Sie neue Kontakte eingeben und ihnen eine Region zuordnen, wird TntMPD automatisch diese Region allen existierenden und neuen Kontakten mit dem gleichen Ort und der gleichen PLZ zuordnen.
2.Sie können aber auch manuell Regionen definieren -- oder bearbeiten-- unter .
Eine Stadt, Bundesland/Kanton, und/oder PLZ einer Region zuordnen
•In dem Dialogfenster Optionen (), wählen Sie die Region, der Sie eine Stadt, Bundesland/Kanton und/oder PLZ zuordnen wollen.
•Klicken Sie auf 
. Geben Sie die Stadt, das Bundesland oder den Kanton, und die PLZ ein. Wenn Sie keine PLZ eingeben, werden alle Kontakte in der ausgewählten Stadt in der gleichen Region sein.
Eine Stadt in mehreren Regionen einteilen
Eine Stadt/PLZ Kombination kann nur in einer Region sein. Aber, die gleiche Stadt mit unterschiedlichen Postleitzahlen kann in verschiedenen Regionen sein. In New York City, z.B. könnten Sie eine Region für Brooklyn, Queens, Manhattan, usw. haben, die alle "New York City" als Stadt in der Adresse aber unterschiedliche Postleitzahlen haben.
Kurze Notizen zum Thema Region
•Wenn Sie Regionen auf Grund von PLZ einteilen, können Sie wählen, wie viele Ziffer Sie mit einschließen wollen. (Zum Beispiel, PLZ "fangt mit" 84 an; alle Orte, die PLZ haben, die mit 84 anfangen, werden dieser Region zugeordnet.) Dies funktioniert auch mit Alpha Postleitzahlen (in Territorien Groß Britanniens gebräuchlich).
•Eine Stadt/PLZ Kombination kann nur in einer Region sein. Wenn Sie die Region eines Kontakts ändern, werden auch alle anderen Kontakte, die in dieser Stadt wohnen, automatisch die neue Zuordnung bekommen (nachdem Sie die Änderung der Region zustimmen).
•Wenn Sie einen neuen Kontakt eingeben, dessen Stadt und PLZ einer existierenden Region zugeordnet sind, wird auch dieser Kontakt dieser Region zugeordnet.
•Wenn sie versuchen, eine Stadt einer Region zuzuordnen, und diese Stadt ist bereits einer anderen Region zugeordnet, wird TntMPD Sie fragen, ob Sie die Region ändern wollen.
•Sie können einen Kontakt, der keine Stadt hat, keiner Region zuordnen.
•Sie können eine Stadt/Bundesland(Kanton) (ohne PLZ) einer Region zuordnen und diese Stadt/Bundesland(Kanton) (mit PLZ) einer anderen Region zuordnen.
•Das Feld Region eignet sich dazu, wenn Sie mehrere Kontakte aus einer Stadt -- oder einem Stadtteil--in einer Gruppe zusammenfassen wollen, weil Sie vorhaben, diese zu besuchen.
•Regionen werden automatisch erzeugt, wenn Sie sie dem Feld Region hinzufügen.
•Nachdem eine Region erzeugt wurde, werden neue Kontakte mit der gleichen PLZ dieser Region zugeordnet.
•Eine weitere Option ist es, Kontakte in geografischen Bereichen einzuteilen, wie z.B. Bundersland/Kanton.
•Jeder Kontakt kann nur eine einzige Region haben.