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Neue Spenden eingeben

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Wenn Sie TntMPD nicht mit Ihrer Organisation verbinden können, werden Sie alle Ihrer Spenden manuell eingeben müssen. Wenn Sie dies monatlich von einer Papierliste machen, ist es am einfachsten, wenn Sie die Spendeneingabe Form benutzen. Wenn Sie Spenden aus dem Internet herunter laden können, gibt es dennoch manchmal Situationen, in denen Sie Spenden manuell eingeben würden:

1.Ein Kontakt gibt Ihnen Bargeld, das nicht über die Buchhaltung Ihrer Organisation läuft. (Siehe unten für mehr Information über Bargeldgeschenke.)

2.Ein Kontakt gibt Ihnen ein Geschenk, das Sie mit einem 0€ Eintrag mit einem Notiz vermerken.

3.Ein anderer Mitarbeiter Ihrer Organisation macht einen internen Kostenstelleübertrag, der dann nicht mehr als Spende gilt.

4.Sie bekommen Schecks, die an Ihre Organisation ausgestellt sind, die Sie aber später einreichen, aber jetzt schon wegen der finanziellen Analyse oder der Verschickung eines Dankesbriefes vermerken wollen. TntMPD erlaubt es, Spenden manuell einzutragen, die Sie später der Buchhaltung Ihrer Organisation einreichen, aber wenn diese Spenden nicht innerhalb 30 Tage per Internet herunter geladen wird, wird TntMPD die Spenden löschen wollen, damit Ihre TntMPD Spendenliste mit der Spendenliste Ihrer Organisation übereinstimmt.

 

Spenden eingeben

1.Auf dem Register: MPE in der Spendenliste machen Sie einen Rechtsklick und wählen Sie Neue Spende eingeben….

2.Tragen Sie das Datum und den Betrag ein.

3.Verbinden Sie die Spende mit einem besonderen Spendenaufruf, wenn zutreffend. Siehe Besondere Spendenaufrufe verfolgen.

4.Kennzeichen Sie die Spende als Bargeldgeschenk (ohne Spendenbescheinigung) oder als verfügbar im Web (später durch einen Web-Input über das Internet herunterladbar). Wenn die Spende ein persönliches Geschenk ist, können Sie eine Notiz darüber schreiben, was das Geschenk war, oder zu welchem Zweck es dienen soll.

Wenn die Spende als Bargeldgeschenk gekennzeichnet wurde, wird ein "P" (persönlich) neben der Spende erscheinen.

5.Wenn Sie die Spende Ihrer Buchhaltung später einreichen wollen, kennzeichnen Sie sie als "Verfügbar im Web".  Die Spende wird mit dem Vermerk "ausstehend" versehen, bis sie durch die Buchhaltung Ihrer Organisation gelaufen ist.


 




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