Wenn die Adressen- und/oder Telefoninformation eines Spenders nicht mit der Information Ihrer Organisation übereinstimmt, und Sie in TntMPD noch nicht angegeben haben, welche Sie behalten wollen, erscheint die Adresse/Telefonnummer fett und rot.

Ihre Organisation hat:

Sie haben die Wahl, Ihre Adresse, die Sie eingegeben haben, oder die Adressinformation Ihrer Organisation zu behalten . Normalerweise, wenn die Abweichung nur geringfügig ist, ist es empfehlenswert, die Information Ihrer Organisation zu behalten, da Ihre Organisation diese Information wahrscheinlich direkt von der Post oder vom Spender selber bekommen hat.

Gründe weshalb Information, die Sie über einen Spender in Ihrer TntMPD Datenbank haben, von der Information Ihrer Organisation abweichen kann

•(Am wahrscheinlichsten) die Adressinformation weicht geringfügig von der Information ab, die Sie eingetragen haben. In den USA, zum Beispiel, sind alle Adressen in einer nationalen Adressdatenbank der Post enthalten. Organisationen gleichen Ihre Adressen mit dieser Datenbank ab, um zu gewährleisten, dass die Adressen stimmen (Dies ist die Voraussetzung für die billigere Großversandtarife). Die Abweichung kann so geringfügig sein wie Hauptstraße (wie Sie es eingegeben haben) oder Hauptstr. (die offizielle Postadresse). (Hinweis: In den USA ist die gängige PLZ auch 5-stellig, aber die Post hat einige zusätzliche Stellen angehängt.)

•Ihr Spender ist vor kurzem umgezogen und Ihnen die neue Adresse mitgeteilt, aber der Organisation nicht.

•Ihr Spender ist vor kurzem umgezogen und hat der Organisation die neue Adresse mitgeteilt, aber Ihnen nicht.

•Sie schreiben die persönliche Adresse dieses Kontakts an, aber die Person spendet durch sein Geschäft.