Sie können Zeit sparen, wenn Sie Aufgaben erstellen oder Treffen vereinbaren, indem Sie einige häufige "Beschreibungen" erzeugen. Zusätzlich zu der Zeit, die Sie beim Eingeben sparen, können gespeicherte häufig benutzte Beschreibungen Ihnen bei Selektionen und Filtern helfen (auf der Aufgaben- und Journalansicht).
Gespeicherte Beschreibungen
Um eine Beschreibung zu erzeugen, ändern oder benutzen, klicken Sie auf den Button 
in dem Fenster "Journaleintrag" oder "Aufgabe erstellen".
Von diesem Fenster aus können Sie gespeicherte Beschreibungen auswählen, erzeugen, ändern oder löschen.
Wenn Sie eine auswählen (indem Sie darauf klicken und dann auf OK klicken), werden Sie den Text, den Sie in der Beschreibung hatten, überschreiben.