Mit der Funktion "Selektieren" können Sie Abfragen an Ihre Datenbank stellen, um eine Gruppe, die gemeinsame Eigenschaften hat, zu bilden. Dies kann aus verschiedenen Gründen hilfreich sein, z.B. wenn Sie eine Liste Ihrer Kontakte haben wollen, bei denen Sie anrufen sollen, oder an die Sie Ihren Rundbrief verschicken wollen, oder bei denen Sie eine Spendenanfrage machen wollen, oder die Sie in einer Region besuchen können, wenn Sie unterwegs sind.
Man lernt die Funktion "Selektieren" am schnellsten kennen, indem man sie einfach ausprobiert. Sie können Ihre Datenbank nicht durch Selektieren beschädigen.
Einfache Konzepte der Selektionen
•Die Gruppe, die durch eine Selektion resultiert, heißt die Aktuelle Gruppe.
•Die aktuelle Gruppe ist immer das Resultat einer Selektion.
•Eine Selektion wird sofort durchgeführt, wenn Sie TntMPD öffnen: Diese Standardselektion ist Selektieren | Alle, und die "aktuelle Gruppe" besteht aus allen Kontakten in Ihrer Datenbank. Sie können diese Standardeintstellung unter Extras | Optionen ändern.
•Selektionen bestehen aus Kontakten. Wenn Sie selektieren--auch wenn Sie nach Aufgaben selektieren (zum Beispiel, alle Kontakte selektieren, die ausstehenden Aufgaben haben)--ist das Resultat eine Liste von Kontakten, die diese Kriterien erfüllen.
•Wenn Sie in der Gruppenansicht selektieren, d.h. wenn Sie eine gespeicherte Gruppe selektieren, dann wird diese gespeicherte Gruppe die aktuelle Gruppe. Lesen Sie Aktuelle Gruppe vs. gespeicherte Gruppen.
•Selektionen sind "Momentaufnahmen". Wenn Sie selektieren, wird eine aktuelle Gruppe erzeugt, deren Kontakte die angegebenen Kriterien im Moment erfüllen. Zum Beispiel, wenn Sie Folgendes machen: , um alle Kontakte herauszufinden, die PARTNER-Finanziell sind, könnte diese Liste heute anders aussehen als gestern oder auch morgen. Auch eine gespeicherte Gruppe ändert sich, wenn Sie Mitglieder hinzufügen oder aus der Gruppe löschen.
•Eine gespeicherte Gruppe besteht aus Kontakten, die Sie ausgewählt und anschließend gespeichert haben. Eine aktuelle Gruppe wird durch eine Selektion erzeugt und besteht aus Kontakten, die momentan das Kriterium, das Sie angeben, erfüllen.
Favoriten
Viele Selektionen werden Sie nur einmal und nie wieder durchführen, aber es gibt doch Selektionen, die Sie oft durchführen wollen. Wenn diese das Resultat von aufeinanderfolgende Selektionen sind, können Sie sie als Favoriten speichern. Wählen Sie Selektieren | Favoriten | Aktueller Selektionsfilter als Favorit anlegen.
Um Favoriten umzubenennen oder sie zu löschen, wählen Sie Selektieren | Favoriten | Favoriten.
Sie können Favoriten bearbeiten oder löschen aus dem Dialogfenster "Kontakte Selektieren" heraus, indem Sie auf Nach Favoriten auf der linken Seite klicken und danach auf Bearbeiten oder Löschen.