Datenbank pflegen

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Versand Daten

Wenn Sie auf irgendeinen dieser vier Buttons klicken, wird TntMPD Ihre Datenbank nach Fehlern durchsuchen. Die Datenbank wird nicht dadurch beschädigen können, und in der Regel werden Sie auch keine Ergebnisse sehen. Die Datenbank wird durchgesucht, und kehrt zu dem Fenster Datenbank Pflegen zurück. Sie würden dies machen, wenn Sie:

1.Daten in der Datenbank direkt in Access ändern

2.Nach einem manueller Konfliktlösung in TntSync (weil Anomalien passieren können)

Finanz Daten

Journal Daten

Konto Daten

Andere Posten

Dubletten suchen

Sucht nach Dubletten durch einer Analyse der Nachnamen und Vornamen. In diesem Beispiel war Barney Rubble zweimal in der Datenbank, einmal als Barney und einmal als Barnie.

Diese Funktion wird keine Änderungen durchführen, bietet aber eine Selektion der betreffenden Kontakten an:

RTF Notizen reparieren

TntMPD speichert Notizen mit besonderen Kennzeichen, die die Formatierung beschreiben, wie z.B. fett, kursiv, usw. Manchmal (nicht sehr oft) erscheinen diese Kennzeichen in dem Text der Notizen (z.B. wenn die Datenbank korrumpiert wurde). Durch einen Klick auf TRF Notizen reparieren wird dieses Problem automatisch erkannt und korrigiert.

Anreden teilen

Datenbank Pflegen wird Ihre Datenbank nach Kontakten durchsuchen, deren Anreden zusammengefasst sind (z.B. "Herr und Frau"). Dies passiert oft, wenn Menschen existierende Datenbanken importieren, in denen die Anreden in einem Feld zusammen waren.  In diesem Fall wird die Datenbank Pflege dieses tatsächlich automatisch durchführen. Mit einem Doppelklick können Sie alle diese Kontakte selektieren, wenn Sie wollen, damit Sie nachschauen können, ob die Datenbankpflege die Anreden geteilt hat, so wie Sie es möchten.

Vornamen teilen

Wie oben. Dies passiert häufig durch das Importieren von einer existierenden Datenbank. Die Datenbank Pflege sucht nach und teilt Vornamen, die zusammengefasst sind. Sie können auch alle diese Kontakte selektieren.

Datenbank neu aufbauen

Die Datenbank Pflege kann die Datenbank neu aufbauen. Dies erfordert eine gewisse Zeit, weil TntMPD jede Spende und jeden Kontakt einzeln analysieren wird. Sie können die Datenbank nicht dadurch beschädigen, aber es gibt normalerweise auch keinen Grund, warum Sie dieses regelmäßig durchführen sollen.

Was tatsächlich passiert:

1.TntMPD erzeugt eine neue Datenbank.

2.TntMPD kopiert alle Datensätze von der alten Datenbank in diese neue Datenbank.

3.TntMPD löscht die alte Datenbank und benennt die neue Datenbank in den alten Datenbanknamen um.

Was ist der Unterschied zu Datei | Datenbank komprimieren und reparieren?

1.Sie sind ähnlich, indem beide neue Datenbanken erzeugen und Datensätze kopieren.

2.Datenbank komprimieren erzeugt eine neue Datenbank, indem es die Struktur von der alten Datenbank benutzt (die eventuell beschädigt sein könnte).

3.Datenbank neu aufbauen ist "tiefer", indem es auch verlorene Indizes und andere TntMPD-spezifische Strukturen wiederherstellen kann, die Datenbank komprimieren und reparieren vielleicht übersieht.

4.Datenbank neu aufbauen stellt sicher, dass Ihre Datenbank GENAU so aufgebaut wird, wie TntMPD es erwartet.

5.Datenbank neu aufbauen dauert viel länger.