Aneleitung: Kontakte hinzufügen/bearbeiten

Diese Übung erklärt, wie man einen neuen Kontakt hinzufügt.

Kontakt hinzufügen/bearbeiten

1.Klicken Sie auf oder . (Um weitere Möglichkeiten anzuschauen, wie man  Kontakte bearbeiten kann, siehe unten.)

2.Geben Sie den Namen, die Adressen (privat, geschäftlich, und/oder weitere) und Telefonnummer ein.

Hinweise: Sie können die Standardeinstellung der Reihenfolge der Dateneingabe des Namens oder der Adresse unter Extras | Optionen, Register: International.

3.Bearbeiten Sie die Anreden wenn Sie möchten, indem Sie auf den Button klicken.

4.Bearbeiten Sie den Adressblock wenn Sie eine Änderung wünschen, indem Sie auf den Button klicken, z. B. wenn Sie zusätzliche Familienmitglieder in dem Adressblock haben wollen.

5.Klicken Sie auf OK.

6.Mit einem Doppelklick auf irgendeinem der sechs Rechtecke können Sie die Information bearbeiten (oder klicken Sie einmal, dann klicken Sie auf den Edit Button).

7.Telefonnummern hinzufügen/bearbeiten
Sie können bis zu 19 verschiedene Telefonnummer für jeden Kontakt haben. Sie können wählen welche die "bevorzugte Nummer" ist, die in dem Hauptadressfeld oben erscheint.

8.Wenn die Frau einen anderen Nachnamen als der Mann hat, entfernen Sie den Haken vor "gleicher Nachname" und geben Sie den Nachname der Frau ein. Dieser Name erscheint sowohl in dem Adressblock wie auch in der Kontaktliste wie unten gezeigt.
 

Fünf Wege, Informationen über Ihre Kontakte zu bearbeiten

1.Mit einem Doppelklick auf dem Rechteck, das Sie ändern wollen. (z.B. Privat (Adresse) Telefon, Internet, usw.)

2.Klicken Sie auf irgendeines der gelben Rechtecke und dann auf den Button der rechts neben dem Rechteck erscheint.

3.Klicken Sie auf den Button . Dies öffnet das Namen- und Adresseeingabefenster (das gleiche Fenster, das Sie benutzen, um einen neuen Kontakt einzufügen). Sie können die Art Adresse aus dem ausklappbaren Menü wählen.

4.Klicken Sie auf den Namen oben in dem Adressfenster.

5.Mit einem Doppelklick auf die Adresse in dem entsprechenden gelben Rechteck.

Tipps: Adressen

•Wenn Sie den Cursor über die Telefonnummer bewegen, wird die Nummer blau und eine Hand erscheint. Ein Klick auf diesem Link wird automatisch (a) einen Journaleintrag erzeugen und (b) die Nummer automatisch wählen, wenn Sie die Option "automatisches Wählen benutzen" eingestellt haben. (Siehe Extras | Optionen Register: Benutzer Oberfläche für mehr Information.)

Hinweis: Wenn die Adresse/Telefonnummer in der TntMD Datenbank eine nicht aufgelöste Diskrepanz mit der der Adresse/Telefonnummer in der Datenbank Ihrer Organisation hat, erscheint die Adresse/Telefonnummer fett und rot.