Besondere Spendenaufrufe zu erstellen und zu benutzen ist etwas komplex. Der beste Weg, alle verschiedene Aspekte von dieser Funktion deutlich zu machen ist es, die einzelnen Schritte an Hand eines Beispiels durchzugehen, inklusive Spenden bekommen und vermerken.
Einen besonderen Spendenaufruf erzeugen
1.Wählen Sie Extras.
2.Klicken Sie auf Setup, um eine Liste der besonderen Spendenaufrufen zu sehen:
Besondere Spendenaufrufe woanders in der Software erstellen
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Überall da, wo Sie eine Aufgabe einem besonderen Spendenaufruf zuordnen können, können Sie einen neuen Spendenaufruf erstellen. Schauen Sie nach dem Button  in Dialogfenstern wie z.B. die Beschreibung einer Aufgabe. Sie können sie auch in dem Fenster "Spenden Details" erstellen, indem Sie auf "besondere Spendenaufrufe erstellen" unter in der Liste der besonderen Spendenaufrufe klicken.
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3.Klicken Sie auf Hinzufügen.
4.Geben Sie den Namen Ihres besonderen Spendenaufrufes ein. Um später besser sortieren zu können, ist es ratsam den Namen mit dem Jahr und Monat anzufangen, wie z.B. "2006-12 Jahresende Aufruf".
5.Klicken Sie auf OK, dann noch mal auf OK, um zu dem Fenster Besondere Spendenaufrufe verfolgen zurückzukehren. Nun können Sie Aktivitäten und Spenden dem neuen besonderen Spendenaufruf zuordnen.