Frequently Asked Questions (German)

Einfügen Referenzzeile (für Schweizer Mitarbeiter)

stefanb — Sat, 24 Mar 2012 14:03:24 GMT

Current revision posted to Frequently Asked Questions (German) by stefanb on 3/24/2012 2:03:24 PM

Einfügen Referenzzeile (für Schweizer Mitarbeiter)

Filed under: Serienemail, referenzzeile, benutzerdefinierte felder

Neu gibt es die Möglichkeit, diese Exceldatei auch in einer ausführlichen Variante anzufordern, die auch die Referenzzeile für Zahlungen per Online-Banking enthält, die sonst auf dem orangen Einzahlungsschein aufgedruckt ist. In der Spalte "esref5er" finden sich dort die notwendigen Angaben, die im Tnt im benutzerdefinierten Feld "Referenzzeile" eingefügt werden können (am einfachsten einfach pro Person von Hand kopieren).

Kopieren und hier einfügen:

Damit kann das Feld "Referenzzeile" bei Serienbriefen oder -email genutzt werden und dem Spender personalisierte Zahlungsinfos zur Verfügung gestellt werden, z.B. so:

--------------------------------------------------------

Deine persönliche Zahlungsverbindung mit orangem Einzahlungsschein, falls du uns diesen Monat finanziell unterstützen möchtest:
Zürcher Kantonalbank, 8010 Zürich, Postcheckkonto 01-200027-2
Referenzzeile: 12345678910999 (direkt ins E-Banking Eingabefeld kopieren)<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

Für Zahlungen aus dem Ausland:
IBAN: CH56 0070 0110 0010 2246 8 / SWIFT: ZKBKCHZZ80A
zugunsten: Campus für Christus, Josefstrasse 206, 8005 Zürich, Spendenzweck Name Mitarbeiter

Einfügen Referenzzeile (für Schweizer Mitarbeiter)

stefanb — Sat, 24 Mar 2012 14:02:13 GMT

Revision 3 posted to Frequently Asked Questions (German) by stefanb on 3/24/2012 2:02:13 PM

Einfügen Referenzzeile (für Schweizer Mitarbeiter)

Filed under: Serienemail, referenzzeile, benutzerdefinierte felder

Beim Drucken der Einzahlungsscheine durch die Administration erhälst erhälst du jeweils als Information eine Email, die dich informiert, dass diese gedruckt wurden. Diese E-Mail enthält enthält verschiedene Anhänge: Anhänge: - Adressliste.PDF mit allen deinen MPE Adressen - Lieferschein.PDF mit einer Statistik über über wieviele Adressen du in der Schweiz, Europa, Welt hast - VM855.PDF - eine Datei, mit der du Etiketten drucken kannst - RUNDBRIEF-EMPFAENGER.XLS - eine Exceldatei mit vielen Infos wie Adresse, etc.

Neu gibt es die Möglichkeit, Möglichkeit, diese Exceldatei auch in einer ausführlichen ausführlichen Variante anzufordern, die auch die Referenzzeile für für Zahlungen per Online-Banking enthält, enthält, die sonst auf dem orangen Einzahlungsschein aufgedruckt ist. In der Spalte "esref5er" "esref5er" finden sich dort die notwendigen Angaben, die im Tnt im benutzerdefinierten Feld "Referenzzeile" eingefügt eingefügt werden können können (am einfachsten einfach pro Person von Hand kopieren).

Kopieren und hier einfügen:

Damit kann das Feld "Referenzzeile" bei Serienbriefen oder -email genutzt werden und dem Spender personalisierte Zahlungsinfos zur Verfügung gestellt werden, z.B. so:

--------------------------------------------------------

<o:p></o:p>

Für Zahlungen aus dem Ausland:
IBAN: CH56 0070 0110 0010 2246 8 / SWIFT: ZKBKCHZZ80A
zugunsten: Campus für Christus, Josefstrasse 206, 8005 Zürich, Spendenzweck Name Mitarbeiter

Einfügen Referenzzeile (für Schweizer Mitarbeiter)

stefanb — Wed, 21 Mar 2012 17:03:47 GMT

Revision 2 posted to Frequently Asked Questions (German) by stefanb on 3/21/2012 5:03:47 PM

Einfügen Referenzzeile (für Schweizer Mitarbeiter)

Filed under: Serienemail, referenzzeile, benutzerdefinierte felder

Beim Drucken der Einzahlungsscheine durch die Administration erhälst du jeweils als Information eine Email, die dich informiert, dass diese gedruckt wurden. Diese E-Mail enthält verschiedene Anhänge: - Adressliste.PDF mit allen deinen MPE Adressen - Lieferschein.PDF mit einer Statistik über wieviele Adressen du in der Schweiz, Europa, Welt hast - VM855.PDF - eine Datei, mit der du Etiketten drucken kannst - RUNDBRIEF-EMPFAENGER.XLS - eine Exceldatei mit vielen Infos wie Adresse, etc. Neu gibt es die Möglichkeit, diese Exceldatei auch in einer ausführlichen Variante anzufordern, die auch die Referenzzeile für Zahlungen per Online-Banking enthält, die sonst auf dem orangen Einzahlungsschein aufgedruckt ist. In der Spalte "esref5er" finden sich dort die notwendigen Angaben, die im Tnt im benutzerdefinierten Feld "Referenzzeile" eingefügt werden können (am einfachsten einfach pro Person von Hand kopieren).

Einfügen Referenzzeile (für Schweizer Mitarbeiter)

stefanb — Wed, 21 Mar 2012 12:52:40 GMT

Revision 1 posted to Frequently Asked Questions (German) by stefanb on 3/21/2012 12:52:40 PM
Beim Drucken der Einzahlungsscheine durch die Administration erhälst du jeweils als Information eine Email, die dich informiert, dass diese gedruckt wurden. Diese E-Mail enthält verschiedene Anhänge: - Adressliste.PDF mit allen deinen MPE Adressen - Lieferschein.PDF mit einer Statistik über wieviele Adressen du in der Schweiz, Europa, Welt hast - VM855.PDF - eine Datei, mit der du Etiketten drucken kannst - RUNDBRIEF-EMPFAENGER.XLS - eine Exceldatei mit vielen Infos wie Adresse, etc. Neu gibt es die Möglichkeit, diese Exceldatei auch in einer ausführlichen Variante anzufordern, die auch die Referenzzeile für Zahlungen per Online-Banking enthält, die sonst auf dem orangen Einzahlungsschein aufgedruckt ist. In der Spalte "esref5er" finden sich dort die notwendigen Angaben, die im Tnt im benutzerdefinierten Feld "Referenzzeile" eingefügt werden können (am einfachsten einfach pro Person von Hand kopieren).

Serienemail mit Word (bis 2003) mit TntMPD erstellen und versenden

stefanb — Wed, 21 Mar 2012 12:28:10 GMT

Current revision posted to Frequently Asked Questions (German) by stefanb on 3/21/2012 12:28:10 PM

Serienemail mit Word (bis 2003) mit TntMPD erstellen und versenden

Filed under: Seriendruck, Serienemail

1. Innerhalb TntMPD die Empfänger selektieren (z.B. Selektieren | RB Empfänger oder eine vordefinierte Gruppe selektieren.)

2. Gruppe - Email senden an - Serienbrief als Email mit Microsoft Word ...

Bei Dokument: Neues Dokument
Deutsche Feldnamen benutzen
Bei Serienbrief Optionen: Dokument Typ = Serienemail

3. OK (Kontaktdaten werden importiert und Word öffnet)

4. Wenn die Symbolleiste für Serienbriefe oben am Bildschirm nicht zu sehen ist, einstellen:
Ansicht | Symbolleisten | Haken vor „Seriendruck“
Schließen

Oder Extras - Briefe und Sendungen - Serienbrieferstellung ... - Assistent für Serienbrieferstellung starten

Schritt 1 von 6: Kontrollieren das Serienemail
Schritt 2 von 6: Aktuelles Dokument verwenden
Schrit 3 von 6: Empfänger wählen - vorhandene Daten wählen (wurde von Tnt generiert)
Schritt 4 von 6: Email verfassen

Email verfassen. An Stellen, wo die Inhalte von TntMPD Felder eingefügt werden sollen, auf der Seriendruckleiste auf „Seriendruckfelder einfügen“ klicken

Dies öffnet ein Fenster, in dem alle TntMPD Felder zu sehen sind. Das gewünschte
Feld auswählen, z.B. „Briefanrede“.
Einfügen
Schließen

6. Word schreibt die Feldbezeichnung in Doppelklammer <<Briefanrede>> (bzw. <<Greetings>> bei Englischen Feldern)

Mögliche weitere Felder für Serienemail:

<<User 2>> für persönlichen Begleittext

«User3» für Referenzzeile:

Deine persönliche Zahlungsverbindung mit orangem Einzahlungsschein, falls du uns diesen Monat finanziell unterstützen möchtest:<o:p></o:p>öchtest:

Zürcher Kantonalbank, 8010 Zürich, Postcheckkonto 01-200027-2<o:p></o:p>

Referenzzeile: «User3» (direkt ins E-Banking Eingabefeld kopieren)

Für Zahlungen aus dem Ausland:

IBAN: CH56 0070 0110 0010 2246 8 / SWIFT: ZKBKCHZZ80A<o:p></o:p>

zugunsten: Campus für Christus, Josefstrasse 206, 8005 Zürich, Spendenzweck Name des Mitarbeiters

7. Wenn das Email fertig ist, auf der Seriendruckleiste das Symbol „Seriendruck Vorschau“ klicken.

Email kontrollieren, ob die Felder, die man ausgewählt hat, stimmen. Wenn nötig, Schritt
5 wiederholen und Seriendruckfelder ändern.

10. Dokument wie sonst speichern: „Datei | speichern unter…“

Serienemail mit Word (bis 2003) mit TntMPD erstellen und versenden

stefanb — Wed, 21 Mar 2012 12:25:32 GMT

Revision 3 posted to Frequently Asked Questions (German) by stefanb on 3/21/2012 12:25:32 PM

Serienemail mit Word (bis 2003) mit TntMPD erstellen und versenden

Filed under: Seriendruck, Serienemail

1. Innerhalb TntMPD die Empfänger selektieren (z.B. Selektieren | RB Empfänger oder eine vordefinierte Gruppe selektieren.)

2. Gruppe - Email senden an - Serienbrief als Email mit Microsoft Word ...

Bei Dokument: Neues Dokument
Deutsche Feldnamen benutzen
Bei Serienbrief Optionen: Dokument Typ = Serienemail

3. OK (Kontaktdaten werden importiert und Word öffnet)

4. Wenn die Symbolleiste für Serienbriefe oben am Bildschirm nicht zu sehen ist, einstellen:
Ansicht | Symbolleisten | Haken vor „Seriendruck“
Schließen

Oder Extras - Briefe und Sendungen - Serienbrieferstellung ... - Assistent für Serienbrieferstellung starten

Email verfassen. An Stellen, wo die Inhalte von TntMPD Felder eingefügt werden sollen, auf der Seriendruckleiste auf „Seriendruckfelder einfügen“ klicken

Dies öffnet ein Fenster, in dem alle TntMPD Felder zu sehen sind. Das gewünschte
Feld auswählen, z.B. „Briefanrede“.
Einfügen
Schließen

6. Word schreibt die Feldbezeichnung in Doppelklammer <<Briefanrede>> (bzw. <<Greetings>> bei Englischen Feldern)

Mögliche weitere Felder für Serienemail:

<<User 2>> für persönlichen Begleittext

«User3» für Referenzzeile:

Deine persönliche Zahlungsverbindung mit orangem Einzahlungsschein, falls du uns diesen Monat finanziell unterstützen möchtest:<o:p></o:p>

Zürcher Kantonalbank, 8010 Zürich, Postcheckkonto 01-200027-2<o:p></o:p>

Referenzzeile: «User3» (direkt ins E-Banking Eingabefeld kopieren)<o:p></o:p>

<o:p> </o:p>

Für Zahlungen aus dem Ausland: <o:p></o:p>

IBAN: CH56 0070 0110 0010 2246 8 / SWIFT: ZKBKCHZZ80A<o:p></o:p>

zugunsten: Campus für Christus, Josefstrasse 206, 8005 Zürich, Spendenzweck Name des Mitarbeiters

7. Wenn das Email fertig ist, auf der Seriendruckleiste das Symbol „Seriendruck Vorschau“ klicken.

Email kontrollieren, ob die Felder, die man ausgewählt hat, stimmen. Wenn nötig, Schritt
5 wiederholen und Seriendruckfelder ändern.

10. Dokument wie sonst speichern: „Datei | speichern unter…“

Serienemail mit Word (bis 2003) mit TntMPD erstellen und versenden

stefanb — Fri, 27 Jan 2012 09:27:41 GMT

Revision 2 posted to Frequently Asked Questions (German) by stefanb on 1/27/2012 9:27:41 AM

Serienemail mit Word (bis 2003) mit TntMPD erstellen und versenden

Filed under: Seriendruck, Serienemail

1. Innerhalb TntMPD die Empfänger selektieren (z.B. Selektieren | RB Empfänger oder eine vordefinierte Gruppe selektieren.)

2. Gruppe - Email senden an - Serienbrief als Email mit Microsoft Word ...

Bei Dokument: Neues Dokument
Deutsche Feldnamen benutzen
Bei Serienbrief Optionen: Dokument Typ = Serienemail

3. OK (Kontaktdaten werden importiert und Word öffnet)

4. Wenn die Symbolleiste für Serienbriefe oben am Bildschirm nicht zu sehen ist, einstellen:
Ansicht | Symbolleisten | Haken vor „Seriendruck“
Schließen

Oder Extras - Briefe und Sendungen - Serienbrieferstellung ... - Assistent für Serienbrieferstellung starten

Email verfassen. An Stellen, wo die Inhalte von TntMPD Felder eingefügt werden sollen, auf der Seriendruckleiste auf „Seriendruckfelder einfügen“ klicken

Dies öffnet ein Fenster, in dem alle TntMPD Felder zu sehen sind. Das gewünschte
Feld auswählen, z.B. „Briefanrede“.
Einfügen
Schließen

6. Word schreibt die Feldbezeichnung in Doppelklammer <<Briefanrede>> (bzw. <<Greetings>> bei Englischen Feldern)

Mögliche weitere Felder für Serienemail:

<<User 2>> für persönlichen Begleittext

«User3» für Referenzzeile:

Deine persönliche Zahlungsverbindung mit orangem Einzahlungsschein, falls du uns diesen Monat finanziell unterstützen möchtest:<o:p></o:p>

Zürcher Kantonalbank, 8010 Zürich, Postcheckkonto 01-200027-2<o:p></o:p>

Referenzzeile: «User3» (direkt ins E-Banking Eingabefeld kopieren)<o:p></o:p>

<o:p> </o:p>

Für Zahlungen aus dem Ausland: <o:p></o:p>

IBAN: CH56 0070 0110 0010 2246 8 / SWIFT: ZKBKCHZZ80A<o:p></o:p>

zugunsten: Campus für Christus, Josefstrasse 206, 8005 Zürich, Spendenzweck Name des Mitarbeiters

7. Wenn das Email fertig ist, auf der Seriendruckleiste das Symbol „Seriendruck Vorschau“ klicken.

Email kontrollieren, ob die Felder, die man ausgewählt hat, stimmen. Wenn nötig, Schritt
5 wiederholen und Seriendruckfelder ändern.

10. Dokument wie sonst speichern: „Datei | speichern unter…“

Serienemail mit Word (bis 2003) mit TntMPD erstellen und versenden

stefanb — Fri, 27 Jan 2012 08:58:01 GMT

Revision 1 posted to Frequently Asked Questions (German) by stefanb on 1/27/2012 8:58:01 AM

1. Innerhalb TntMPD die Empfänger selektieren (z.B. Selektieren | RB Empfänger oder eine vordefinierte Gruppe selektieren.)

2. Gruppe - Email senden an - Serienbrief als Email mit Microsoft Word ...

Bei Dokument: Neues Dokument
Deutsche Feldnamen benutzen
Bei Serienbrief Optionen: Dokument Typ = Serienemail

3. OK (Kontaktdaten werden importiert und Word öffnet)

4. Wenn die Symbolleiste für Serienbriefe oben am Bildschirm nicht zu sehen ist, einstellen:
Ansicht | Symbolleisten | Haken vor „Seriendruck“
Schließen

5. Email verfassen. An Stellen, wo die Inhalte von TntMPD Felder eingefügt werden sollen, auf der Seriendruckleiste auf „Seriendruckfelder einfügen“ klicken

Dies öffnet ein Fenster, in dem alle TntMPD Felder zu sehen sind. Das gewünschte
Feld auswählen, z.B. „Briefanrede“.
Einfügen
Schließen

6. Word schreibt die Feldbezeichnung in Doppelklammer <<Briefanrede>>

7. Wenn das Email fertig ist, auf der Seriendruckleiste das Symbol „Seriendruck Vorschau“ klicken.

Email kontrollieren, ob die Felder, die man ausgewählt hat, stimmen. Wenn nötig, Schritt
5 wiederholen und Seriendruckfelder ändern.

10. Dokument wie sonst speichern: „Datei | speichern unter…“

Wie berechnet TntMPD den monatlichen Durchschnitt?

Martha Conrad — Thu, 01 Apr 2010 13:42:36 GMT

Current revision posted to Frequently Asked Questions (German) by Martha Conrad on 4/1/2010 1:42:36 PM

Wie berechnet TntMPD den monatlichen Durchschnitt?

Kontakte in TntMPD haben ein Feld "durchschnittliche Spende (monatlich) ", das benutzt werden kann, um das Spendenverhalten in der Vergangenheit anzuschauen. Das Feld kann auch benutzt werden, wenn Sie abschätzen wollen, was in der Zukunft zu erwarten ist. Das Feld ist kein einfacher Durchschnitt. Wenn Sie einen einfachen Durchschnitt haben wollen, können Sie einfach den Wert aus dem Feld "Spendensumme der letzten 12 Monate" durch 12 teilen. Der monatliche Durchschnitt auf der Analyseansicht wird auch nach den folgenden Regeln berechnet.

PARTNER-Spezial

Wenn ein Kontakt keine feste Spendenzusage macht, wird er als PARTNER-Spezial behandelt (egal, was seine tatsächliche MPE Phase ist). Das Feld "monatlicher Durchschnitt" ist in diesem Feld tatsächlich der einfache Durchschnitt, d.h. das Feld "Spendensumme der letzten 12 Monate" geteilt durch 12.

PARTNER-Finanziell

Wenn ein Kontakt eine Spendenzusage hat, wird das Feld Spendenzusage (Zusagenhöhe/Zusagenhäufigkeit) mit einbezogen. Der Durchschnitt wird zuerst mit (12 + Zusagenhäufigkeit) Monaten errechnet. Das heißt, der Durchschnitt für einen monatlichen Spender wird (12 + 1), also 13 Monate sein. Der Durchschnitt von einem Spender, der alle vier Monate spendet, wird (12 + 3), also 15 Monate sein. Der Durchschnitt von einem Spender, der jährlich spendet, wird (12 + 12), also 24 Monate sein. Wenn keine Spenden in dem Zeitraum gemacht wurden, ist der Durchschnitt null. Wenn noch keine Spenden vor dem Zeitraum gemacht wurden, wird die Anzahl der Monate verringert, um nur die erste Spende einzubeziehen.

Nachdem der Zeitraum festgestellt wurde, werden der erste Monat vor dem Zeitraum und der letzte Monat des Zeitraums einzigartig behandelt. Der Betrag vom ersten Monat mit Spenden vor dem Zeitraum wird zwischen den Monaten aufgeteilt, in denen keine Spende gemacht wurde bis zu dem ersten Monat des Zeitraums. Der letzte Monat mit Spenden wird auf die Monate in der Zukunft verteilt, basierend auf die monatliche Spendenzusage. Diese Art der Errechnung wird angewandt, weil der Spender wahrscheinlich die Spenden in diesem Monat für die nächsten Monate gemeint hat, wenn die Spende größer als die Spendenzusage ist.

Beispiele

Der Partner hat 50€/Monat zugesagt.

Hier ist seine Spenden von den letzten Monaten: (der aktuelle Monat ist März)

300

100

150

Jan

Feb

März

Apr

Mai

Jun

Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

Dez

Jan

Feb

März

Der Durchschnitt basiert auf (12 + 1) Monaten.

300

100

150

Jan

Feb

März

Apr

Mai

Jun

Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

Dez

Jan

Feb

März

Der erste Monat mit Spenden vor diesem Zeitraum von 13 Monaten wird auseinandergezogen, um die Monate auszufüllen, bis zum ersten Monat mit Spenden innerhalb des Zeitraums von 13 Monaten.

50	50	50	50	50	50	100		100		50	100		150
Jan	Feb	Mar	Apr	May	Jun	Jul	Aug	Sep	Oct	Nov	Dec	Jan	Feb	Mar

Jetzt wird der letzte Monat mit Spenden auseinandergezogen in die Zukunft hinein, basierend auf die Spendenzusage von 50€. Dies verursacht, dass 50€ von der letzten Spende von 150€ nicht mit berechnet wird. Diese 50€ sind höchstwahrscheinlich für April gedacht.

50	50	50	50	50	50	100		100		50	100		50	50	50
Jan	Feb	März	Apr	Mai	Jun	Jul	Aug	Sep	Okt	Nov	Dez	Jan	Feb	März	Apr

Der Durchschnitt kann jetzt errechnet werden, in dem alle monatlichen Summen innerhalb des Zeitraums von 13 Monaten zusammen addiert werden und durch 13 geteilt werden.

50	50	50	50	100		100		50	100		50	50
März	Apr	Mai	Jun	Jul	Aug	Sep	Okt	Nov	Dez	Jan	Feb	März

Also ist der Durchschnitt von diesem Partner 650€/13 = 50€/Monat. Das leuchtet ein, denn dieser Partner hat immer wieder eine größere Spende gemacht, die für mehrere Monate gedacht war. Wenn man einen einfachen Durchschnitt für 12 Monate errechnen würde, würde der Durchschnitt bei etwa 42€/Monat sein (Summe der letzten 12 Monaten = 500€), was allerdings in diesem Fall nicht richtig ist, denn der Partner hat seine Spendenzusage von 50€/Monat tatsächlich erfüllt.

Serienbriefe mit OpenOffice

Martha Conrad — Thu, 16 Oct 2008 10:17:16 GMT

Current revision posted to Frequently Asked Questions (German) by Martha Conrad on 10/16/2008 10:17:16 AM

1.1.1    Serienbriefe mit TntMPD über das kostenlose OpenOffice (ab 2.0)
WICHTIG: OpenOffice vor jedem neuen Export aus TntMPD geschlossen haben!

1.    TntMPD ---> Datei ---> Gruppe exportieren
2.    im aufklappenden Fenster „Felder zum Export wählen“ darauf achten, dass mindestens vor „Serienbrief: Adressblock“ ein grüner Haken steht
3.    OK
4.    Button „Excel“
5.    OK
6.    Der nun automatisch geöffneten neuen Datei
7.            über „Speichern unter“
8.             oben bei „Speichern in“ ---> „Eigene Dateien“ angeben
9.             einen Namen geben (z.B. Freundeskreis)
10.            Dateityp auf „OpenDocument Tabellendocument ods“ (= 1. Zeile)             einstellen ---> Speichern

Da ihr Adressen immer in TntMPD korrigiert, muss vor jedem Ausdrucken von Umschlägen u. dgl. ein neuer Export gemacht werden. Bei Schritt 9. den neuen Export immer unter dem gleichen, schon vorhandenen Namen speichern (z.B. Freundeskreis) und die Frage, ob die Datei ersetzt werden soll, mit JA beantworten.

11.    Fenster schließen und OpenOffice öffnen

Einmalig die aus TntMPD exportierte Tabelle als Datenbank anmelden:
12.        F4 drücken
13.        Datei ---> Neu ---> Datenbank
14.        „Verbindung zu einer bestehenden Datenbank herstellen“ markieren
15.        im Fenster darunter Typ „Tabelledokument“ auswählen ---> Weiter
16.        Button „Durchsuchen“ drücken, dann unter „Eigene Dateien“ die             vorhin angelegte Datei mit Endung „ods“ auswählen ---> Öffnen ---> Fertig stellen
17.        der neuen Datenbank Namen geben (z.B. der gleiche wie die Tabelle benannt ist)
18.        Speichern
19.        aufklappendes Fenster schließen

Falls noch keine Briefumschlags-Dokument vorhanden ist (einmalig erforderlich):
20.        Menü Einfügen: Briefumschlag
21.        rechts die eben angelegte Datenbank auswählen
22.        Tabelle 1 auswählen
23.        Datenbankfeld „Serienbrief: Adressblock“ auswählen und „Pfeil“ drücken
24.        Falls nicht automatisch ausgefüllt: Absenderadresse eingeben
25.        Reiter Format: Briefumschlagsgröße eingeben
26.        unten Button „Einfügen“ betätigen
(wenn man NUR Umschläge drucken und KEINEN Serienbrief erstellen will, dann die Seite unter dem nun angelegten Umschlag löschen, dann Datei speichern – sonst wird nach jedem bedruckten Umschlag die leere Seite vom Drucker ausgeworfen)

Drucken:
27.    falls die Briefumschlags-Datei nicht geöffnet ist, öffnen
28.    Menü: Datei ---> Drucken ---> JA ---> auswählen ob alle oder nur Auswahl gedruckt     werden soll

Etiketten mit TntMPD und MS Word erzeugen

Martha Conrad — Thu, 16 Oct 2008 10:14:35 GMT

Current revision posted to Frequently Asked Questions (German) by Martha Conrad on 10/16/2008 10:14:35 AM

Etiketten in MS Word (bis 2003) mit TntMPD erzeugen

In TntMPD die Empfänger selektieren

(z.B. Selektieren | Rundbriefempfänger | Alle mit zustellbarer Adresse oder eine gespeicherte Gruppe selektieren)

Auf der oberen Leiste Word Symbol Pfeil ausklappen | Serienbrief erstellen
Fenster „Serienbrief – Word“ öffnet
Bei Dokument: Neues Dokument
                   Deutsche Feldnamen benutzen
Bei Serienbrief Optionen: Dokument Typ | Etiketten
OK (Kontaktdaten werden importiert)
TntMPD öffnet Word

In Word:
Bei Hauptdokument: Einrichten   Etiketteninformation auswählen
                       OK
                       Schließen

Wenn die Symbolleiste für Serienbriefe oben am Bildschirm nicht zu sehen ist, einstellen:
Ansicht | Symbolleisten | Haken vor „Seriendruck“
Schließen

Auf der Seriendruckleiste „Seriendruckfelder einfügen“ klicken.

Fenster „Seriendruckfelder einfügen“ erscheint
Serienbrief _Adressblock
Einfügen
Schließen

Auf der Seriendruckleiste auf „Etiketten übertragen“ klicken

Auf Seriendruck-Vorschau klicken

Nachschauen, ob alles in Ordnung ist.

Dann auf Seriendruck in neues Dokument klicken, wenn man später drucken will

Dann Datei | Speichern unter...

ODER

Auf Seriendruck an Drucker klicken, wenn man sofort drucken will.

Umschläge mit TntmPD und MS Word (mit Vorlage) erzeugen

Martha Conrad — Thu, 16 Oct 2008 09:55:56 GMT

Current revision posted to Frequently Asked Questions (German) by Martha Conrad on 10/16/2008 9:55:56 AM

Umschläge (mit gespeicherter Vorlage) in Word (bis 2003) mit TntMPD erzeugen

In TntMPD die Empfänger selektieren

(z.B. Selektieren | Rundbriefempfänger | Alle mit zustellbarer Adresse oder eine gespeicherte Gruppe selektieren)

Auf der oberen Leiste Word Symbol Pfeil ausklappen | Serienbrief erstellen
Fenster „Serienbrief – Word“ öffnet
Bei Dokument: Bestehendes Dokument (Vorlage Suchen)
Bei Serienbrief Optionen: Dokument Typ | Umschläge
OK
TntMPD öffnet Word

In Word:
Wenn Fenster: Seriendruck-Manager öffnet, einfach Abbrechen
Auf der Seriendrucksymbolleiste das Symbol „Seriendruck-Vorschau“ klicken.

Schauen, ob alles richtig ist, wenn nötig, ändern.

Seriendruck in neues Dokument, wenn man später drucken will.

Dann Datei | Speichern unter

ODER

Seriendruck an Drucker, wenn man sofort drucken will.

Umschläge mit TntMPD und MS Word (ohne Vorlage) erzeugen

Martha Conrad — Tue, 14 Oct 2008 21:01:26 GMT

Current revision posted to Frequently Asked Questions (German) by Martha Conrad on 10/14/2008 9:01:26 PM

Umschläge mit TntMPD und MS Word (ohne Vorlage) erzeugen

Umschläge (ohne gespeicherte Vorlage) in MS Word (bis 2003) mit TntMPD erzeugen

In TntMPD die Empfänger selektieren

(z.B. Selektieren | Rundbriefempfänger | Alle mit zustellbarer Adresse oder eine gespeicherte Gruppe selektieren)

Auf der oberen Leiste Word Symbol Pfeil ausklappen | Serienbrief erstellen
Fenster „Serienbrief – Word“ öffnet
Bei Dokument: Neues Dokument
Deutsche Feldnamen benutzen
Bei Serienbrief Optionen: Dokument Typ | Umschläge
OK
TntMPD öffnet Word

In Word:
Fenster: Seriendruck-Manager öffnet
Bei Hauptdokument: Einrichten Umschläge Format und andere Optionen einrichten
OK
Schließen
Briefumschlag mit Textfeld-Rahmen erscheint
Wenn die Symbolleiste für Serienbriefe oben am Bildschirm nicht zu sehen ist, einstellen:
Ansicht | Symbolleisten | Haken vor „Seriendruck“
Schließen
Auf der Seriendruckleiste auf das Symbol „Seriendruckfelder einfügen“ klicken

Serienbrief_Adressblock wählen
Einfügen
Schließen

Bewege den Cursor auf den Rahmen bis vier Pfeile erscheinen, bei gedruckter linken Maustaste den Rahmen auf den richtigen Platz ziehen.
In der oberen linken Ecke, Absender Name und Adresse schreiben (Schriftart und Schriftgröße anpassen)

Auf der Seriendrucksymbolleiste auf das Symbol „Seriendruck-Vorschau“ klicken.

Schauen, ob alles richtig ist, wenn nötig, ändern.
Diese Vorlage jetzt speichern, wenn man sie immer wieder benutzen will.

Seriendruck in neues Dokument, wenn man später drucken will

Dann Datei | Speichern unter

ODER

Seriendruck an Drucker, wenn man sofort drucken will.

Umschläge mit TntMPD und MS Word (ohne Vorlage) erzeugen

Martha Conrad — Tue, 14 Oct 2008 21:01:26 GMT

Revision 4 posted to Frequently Asked Questions (German) by Martha Conrad on 10/14/2008 9:01:26 PM

Umschläge mit TntMPD und MS Word (ohne Vorlage) erzeugen

Umschläge (ohne gespeicherte Vorlage) in MS Word (bis 2003) mit TntMPD erzeugen

In TntMPD die Empfänger selektieren

(Z.B. z.B. Selektieren | Rundbriefempfänger | Alle mit zustellbarer Adresse oder eine gespeicherte Gruppe selektieren)

Auf der oberen Leiste Word Symbol Pfeil ausklappen | Serienbrief erstellen
Fenster „Serienbrief – Word“ öffnet
Bei Dokument: Neues Dokument
Deutsche Feldnamen benutzen
Bei Serienbrief Optionen: Dokument Typ | Umschläge
OK
TntMPD öffnet Word

In Word:
Fenster: Seriendruck-Manager öffnet
Bei Hauptdokument: Einrichten Umschläge Format und andere Optionen einrichten
OK
Schließen
Briefumschlag mit Textfeld-Rahmen erscheint
Wenn die Symbolleiste für Serienbriefe oben am Bildschirm nicht zu sehen ist, einstellen:
Ansicht | Symbolleisten | Haken vor „Seriendruck“
Schließen
Auf der Seriendruckleiste auf das Symbol „Seriendruckfelder einfügen“ klicken

Seriendruck in neues Dokument, wenn man später drucken will

dann

Dann Datei | Speichern unter

ODER

Seriendruck an Drucker, wenn man sofort drucken will.

<style></style>

Umschläge mit TntMPD und MS Word (ohne Vorlage) erzeugen

Martha Conrad — Tue, 14 Oct 2008 20:56:30 GMT

Revision 3 posted to Frequently Asked Questions (German) by Martha Conrad on 10/14/2008 8:56:30 PM

Umschläge mit TntMPD und MS Word (ohne Vorlage) erzeugen

Umschläge (ohne gespeicherte Vorlage) in Word (bis 2003) mit TntMPD erzeugen

In TntMPD die Empfänger selektieren

(Z.B. Selektieren | Rundbriefempfänger | Alle mit zustellbarer Adresse oder eine gespeicherte Gruppe selektieren)

Auf der oberen Leiste Word Symbol Pfeil ausklappen | Serienbrief erstellen
Fenster „Serienbrief – Word“ öffnet
Bei Dokument: Neues Dokument
Deutsche Feldnamen benutzen
Bei Serienbrief Optionen: Dokument Typ | Umschläge
OK
TntMPD öffnet Word

In Word:
Fenster: Seriendruck-Manager öffnet
Bei Hauptdokument: Einrichten Umschläge Format und andere Optionen einrichten
OK
Schließen
Briefumschlag mit Textfeld-Rahmen erscheint
Wenn die Symbolleiste für Serienbriefe oben am Bildschirm nicht zu sehen ist, einstellen:
Ansicht | Symbolleisten | Haken vor „Seriendruck“
Schließen
Auf der Seriendruckleiste auf das Symbol „Seriendruckfelder einfügen“ klicken

Seriendruck in neues Dokument, wenn man später drucken will

dann Datei | Speichern unter

ODER

Seriendruck an Drucker, wenn man sofort drucken will.

Umschläge mit TntMPD und MS Word (ohne Vorlage) erzeugen

Martha Conrad — Tue, 14 Oct 2008 20:54:57 GMT

Revision 2 posted to Frequently Asked Questions (German) by Martha Conrad on 10/14/2008 8:54:57 PM

Umschläge mit TntMPD und MS Word (ohne Vorlage) erzeugen

Umschläge (ohne gespeicherte Vorlage) in Word (bis 2003) mit TntMPD erzeugen<o:p></o:p>

<o:p></o:p>In

In TntMPD die Empfänger selektieren

(z.B. Z.B. Selektieren | Rundbriefempfänger | Alle mit zustellbarer Adresse oder eine gespeicherte Gruppe selektieren)<o:p></o:p>

Auf der oberen Leiste Word Symbol Pfeil ausklappen | Serienbrief erstellen<o:p></o:p>
Fenster „Serienbrief – Word“ öffnet<o:p></o:p>öffnet
Bei Dokument: Neues Dokument <o:p></o:p>
Deutsche Feldnamen benutzen<o:p></o:p>
Bei Serienbrief Optionen: Dokument Typ | Umschläge<o:p></o:p>äge
OK<o:p></o:p>
TntMPD öffnet Word<o:p></o:p>

<o:p> </o:p>

In Word:<o:p></o:p>
Fenster: Seriendruck-Manager öffnet<o:p></o:p>öffnet
Bei Hauptdokument: Einrichten Umschläge Format und andere Optionen einrichten <o:p></o:p>
OK<o:p></o:p>
Schließen<o:p></o:p>ßen
Briefumschlag mit Textfeld-Rahmen erscheint <o:p></o:p>
Wenn die Symbolleiste für Serienbriefe oben am Bildschirm nicht zu sehen ist, einstellen:<o:p></o:p>
Ansicht | Symbolleisten | Haken vor „Seriendruck“ <o:p></o:p>
Schließen<o:p></o:p>ßen
Auf der Seriendruckleiste auf das Symbol „Seriendruckfelder einfügen“ klicken<o:p></o:p>

<o:p>

</o:p>

Serienbrief_Adressblock wählen <o:p></o:p>ählen
Einfügen<o:p></o:p>ügen
Schließen<o:p></o:p>

<o:p> </o:p>

<o:p></o:p>Bewege ßen

Bewege den Cursor auf den Rahmen bis vier Pfeile erscheinen, bei gedruckter linken Maustaste den Rahmen auf den richtigen Platz ziehen.<o:p></o:p>
In der oberen linken Ecke, Absender Name und Adresse schreiben (Schriftart und Schriftgröße anpassen)<o:p></o:p>

Auf der Seriendrucksymbolleiste auf das Symbol „Seriendruck-Vorschau“ klicken.<o:p></o:p>

<o:p>

</o:p>

<o:p></o:p>Schauen,

Schauen, ob alles richtig ist, wenn nötig, ändern.<o:p></o:p>ändern.
Diese Vorlage jetzt speichern, wenn man sie immer wieder benutzen will.<o:p></o:p>

Seriendruck in neues Dokument, wenn man später drucken will….

Dann

dann Datei | Speichern unter...

ODER<o:p></o:p>

Seriendruck an Drucker, wenn man sofort drucken will.<o:p></o:p>

<o:p>

</o:p>

<o:p></o:p>

<o:p> </o:p>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8" /> <meta name="ProgId" content="Word.Document" /> <meta name="Generator" content="Microsoft Word 10" /> <meta name="Originator" content="Microsoft Word 10" /> <link rel="File-List" href="file:///C:\DOKUME~1\Martha\LOKALE~1\Temp\msohtml1\01\clip_filelist.xml" />  <style></style>

Umschläge mit TntMPD und MS Word (ohne Vorlage) erzeugen

Martha Conrad — Tue, 14 Oct 2008 20:47:04 GMT

Revision 1 posted to Frequently Asked Questions (German) by Martha Conrad on 10/14/2008 8:47:04 PM

Umschläge (ohne gespeicherte Vorlage) in Word (bis 2003) mit TntMPD erzeugen<o:p></o:p>

<o:p></o:p>In TntMPD die Empfänger selektieren

(z.B. Selektieren | Rundbriefempfänger | Alle mit zustellbarer Adresse oder eine gespeicherte Gruppe selektieren)<o:p></o:p>

Auf der oberen Leiste Word Symbol Pfeil ausklappen | Serienbrief erstellen<o:p></o:p>

Fenster „Serienbrief – Word“ öffnet<o:p></o:p>

Bei Dokument: Neues Dokument <o:p></o:p>

Deutsche Feldnamen benutzen<o:p></o:p>

Bei Serienbrief Optionen: Dokument Typ | Umschläge<o:p></o:p>

OK<o:p></o:p>

TntMPD öffnet Word<o:p></o:p>

<o:p> </o:p>

In Word:<o:p></o:p>

Fenster: Seriendruck-Manager öffnet<o:p></o:p>

Bei Hauptdokument: Einrichten Umschläge Format und andere Optionen einrichten <o:p></o:p>

OK<o:p></o:p>

Schließen<o:p></o:p>

Briefumschlag mit Textfeld-Rahmen erscheint <o:p></o:p>

Wenn die Symbolleiste für Serienbriefe oben am Bildschirm nicht zu sehen ist, einstellen:<o:p></o:p>

Ansicht | Symbolleisten | Haken vor „Seriendruck“ <o:p></o:p>

Schließen<o:p></o:p>

Auf der Seriendruckleiste auf das Symbol „Seriendruckfelder einfügen“ klicken<o:p></o:p>

<o:p> </o:p>

Serienbrief_Adressblock wählen <o:p></o:p>

Einfügen<o:p></o:p>

Schließen<o:p></o:p>

<o:p> </o:p>

<o:p></o:p>Bewege den Cursor auf den Rahmen bis vier Pfeile erscheinen, bei gedruckter linken Maustaste den Rahmen auf den richtigen Platz ziehen.<o:p></o:p>

In der oberen linken Ecke, Absender Name und Adresse schreiben (Schriftart und Schriftgröße anpassen)<o:p></o:p>

Auf der Seriendrucksymbolleiste das Symbol „Seriendruck-Vorschau“ klicken.<o:p></o:p>

<o:p> </o:p>

<o:p></o:p>Schauen, ob alles richtig ist, wenn nötig, ändern.<o:p></o:p>

Diese Vorlage jetzt speichern, wenn man sie immer wieder benutzen will.<o:p></o:p>

Seriendruck in neues Dokument, wenn man später drucken will….

Dann Datei | Speichern unter...

ODER<o:p></o:p>

Seriendruck an Drucker, wenn man sofort drucken will.<o:p></o:p>

<o:p> </o:p>

<o:p></o:p>

<o:p> </o:p>

Serienbriefe mit TntMPD und MS Word erzeugen

Troy Wolbrink — Tue, 14 Oct 2008 16:59:25 GMT

Current revision posted to Frequently Asked Questions (German) by Troy Wolbrink on 10/14/2008 4:59:25 PM

Serienbriefe mit TntMPD und MS Word erzeugen

Serienbrief mit Word (bis 2003) mit TntMPD erstellen und drucken
1. Innerhalb TntMPD die Empfänger selektieren (z.B. Selektieren | RB Empfänger oder eine vordefinierte Gruppe selektieren.)

2. Auf das Wordsymbol in der Leiste oben klicken.
Serienbrief erstellen
Fenster „Serienbrief – Word“ öffnet
Bei Dokument: Neues Dokument
Deutsche Feldnamen benutzen
Bei Serienbrief Optionen: Dokument Typ = Serienbrief

3. OK (Kontaktdaten werden importiert und Word öffnet)

4. Wenn die Symbolleiste für Serienbriefe oben am Bildschirm nicht zu sehen ist, einstellen:
Ansicht | Symbolleisten | Haken vor „Seriendruck“
Schließen

5. Brief verfassen. An Stellen, wo die Inhalte von TntMPD Felder eingefügt werden sollen, auf der Seriendruckleiste auf „Seriendruckfelder einfügen“ klicken

Dies öffnet ein Fenster, in dem alle TntMPD Felder zu sehen sind. Das gewünschte
Feld auswählen, z.B. „Briefanrede“.
Einfügen
Schließen

6. Word schreibt die Feldbezeichnung in Doppelklammer <<Briefanrede>>

7. Wenn der Brief fertig ist, auf der Seriendruckleiste das Symbol „Seriendruck Vorschau“ klicken.

Brief kontrollieren, ob die Felder, die man ausgewählt hat, stimmen. Wenn nötig, Schritt
5 wiederholen und Seriendruckfelder ändern.

8. Entscheiden, ob der Serienbrief sofort gedruckt werden soll, oder erst in ein neues Dokument für einen späteren Druck gespeichert werden soll.
Wenn sofort gedruckt wird, Schritt 9 durchführen.
Wenn der Brief zuerst als Dokument auf dem Rechner gespeichert werden soll, Schritt 10 durchführen.

9. Auf der Seriendruckleiste auf das Symbol „Seriendruck an Drucker“ klicken

10. Auf der Seriendruckleiste auf das Symbol „Seriendruck in neues Dokument“ klicken. (Word erstellt neues Dokument mit jedem Brief als neue Seite für den späteren Druck) Dokument wie sonst speichern: „Datei | speichern unter…“

Serienbriefe mit TntMPD und MS Word erzeugen

Troy Wolbrink — Tue, 14 Oct 2008 16:59:25 GMT

Revision 7 posted to Frequently Asked Questions (German) by Troy Wolbrink on 10/14/2008 4:59:25 PM

Serienbriefe mit TntMPD und MS Word erzeugen

Serienbrief mit Word (bis 2003) mit TntMPD erstellen und drucken<o:p></o:p>
1. Innerhalb TntMPD die Empfänger selektieren (z.B. Selektieren | RB Empfänger oder eine vordefinierte Gruppe selektieren.)<o:p></o:p>

2. Auf das Wordsymbol in der Leiste oben klicken. <o:p></o:p>
Serienbrief erstellen<o:p></o:p>
Fenster „Serienbrief – Word“ öffnet<o:p></o:p>öffnet
Bei Dokument: Neues Dokument<o:p></o:p>
Deutsche Feldnamen benutzen<o:p></o:p>
Bei Serienbrief Optionen: Dokument Typ = Serienbrief<o:p></o:p>

3. OK (Kontaktdaten werden importiert und Word öffnet)<o:p></o:p>öffnet)

4. Wenn die Symbolleiste für Serienbriefe oben am Bildschirm nicht zu sehen ist, einstellen:<o:p></o:p>
Ansicht | Symbolleisten | Haken vor „Seriendruck“ <o:p></o:p>
Schließen<o:p></o:p>ßen

5. Brief verfassen. An Stellen, wo die Inhalte von TntMPD Felder eingefügt werden sollen, auf der Seriendruckleiste auf „Seriendruckfelder einfügen“ klicken<o:p></o:p>

<v:line from="96pt,6.35pt" to="228pt,96.35pt" style="z-index: 1; left: 0px; position: absolute; text-align: left; flip: x;" id="_x0000_s1026"><v:stroke endarrow="block"></v:stroke></v:line><o:p> </o:p>

<v:shapetype coordsize="21600,21600" o:spt="75" o:preferrelative="t" path="m@4@5l@4@11@9@11@9@5xe" filled="f" stroked="f" id="_x0000_t75"><v:stroke joinstyle="miter"></v:stroke><v:formulas><v:f eqn="if lineDrawn pixelLineWidth 0"></v:f><v:f eqn="sum @0 1 0"></v:f><v:f eqn="sum 0 0 @1"></v:f><v:f eqn="prod @2 1 2"></v:f><v:f eqn="prod @3 21600 pixelWidth"></v:f><v:f eqn="prod @3 21600 pixelHeight"></v:f><v:f eqn="sum @0 0 1"></v:f><v:f eqn="prod @6 1 2"></v:f><v:f eqn="prod @7 21600 pixelWidth"></v:f><v:f eqn="sum @8 21600 0"></v:f><v:f eqn="prod @7 21600 pixelHeight"></v:f><v:f eqn="sum @10 21600 0"></v:f></v:formulas><v:path o:extrusionok="f" gradientshapeok="t" o:connecttype="rect"></v:path><o:lock v:ext="edit" aspectratio="t"></o:lock></v:shapetype><v:shape type="#_x0000_t75" style="width: 441pt; height: 113.25pt;" id="_x0000_i1025"><v:imagedata src="file:///C:\Users\Troy\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image002.png" cropbottom="49962f" cropright="19986f"></v:imagedata></v:shape><o:p></o:p>

Dies öffnet ein Fenster, in dem alle TntMPD Felder zu sehen sind. Das gewünschte<o:p></o:p>ünschte
Feld auswählen, z.B. „Briefanrede“. <o:p></o:p> „Briefanrede“.
Einfügen <o:p></o:p>ügen
Schließen<o:p></o:p>ßen

6. Word schreibt die Feldbezeichnung in Doppelklammer <<Briefanrede>><o:p></o:p>

<o:p> </o:p> <<Briefanrede>>

7. <v:line from="198pt,15.55pt" to="351pt,105.55pt" style="z-index: 2; left: 0px; position: absolute; text-align: left; flip: x;" id="_x0000_s1027"><v:stroke endarrow="block"></v:stroke></v:line> Wenn der Brief fertig ist, auf der Seriendruckleiste das Symbol „Seriendruck Vorschau“ klicken.<o:p></o:p>

<v:shape wrapcoords="-37 0 -37 21457 21600 21457 21600 0 -37 0" type="#_x0000_t75" style="margin-top: 6pt; z-index: -1; left: 0px; margin-left: -6pt; width: 441pt; position: absolute; height: 113.25pt; text-align: left;" id="_x0000_s1030"><v:imagedata src="file:///C:\Users\Troy\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image005.png" cropbottom="49991f" cropright="19908f"></v:imagedata><w:wrap type="tight"></w:wrap></v:shape><o:p></o:p>

<o:p> </o:p>

Brief kontrollieren, ob die Felder, die man ausgewählt hat, stimmen. Wenn nötig, Schritt <o:p></o:p>
5 wiederholen und Seriendruckfelder ändern.<o:p></o:p>

<o:p> </o:p>ändern.

8. Entscheiden, ob der Serienbrief sofort gedruckt werden soll, oder erst in ein neues Dokument für einen späteren Druck gespeichert werden soll. <o:p></o:p>
Wenn sofort gedruckt wird, Schritt 9 durchführen. <o:p></o:p>ühren.
Wenn der Brief zuerst als Dokument auf dem Rechner gespeichert werden soll, Schritt 10 durchführen.<o:p></o:p>

<o:p> </o:p>ühren.

9. Auf der Seriendruckleiste auf das Symbol „Seriendruck an Drucker“ klicken<o:p></o:p>

<v:shape type="#_x0000_t75" style="width: 396pt; height: 85.5pt;" id="_x0000_i1026"><v:imagedata src="file:///C:\Users\Troy\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image007.png" cropbottom="50848f" cropright="14767f"></v:imagedata></v:shape><v:line from="4in,4.2pt" to="324pt,67.2pt" style="z-index: 3; left: 0px; position: absolute; text-align: left; mso-position-horizontal-relative: text; mso-position-vertical-relative: text;" id="_x0000_s1028"><v:stroke endarrow="block"></v:stroke></v:line><o:p></o:p>

<o:p> </o:p>

10. <v:line from="306pt,30.3pt" to="333pt,133.2pt" style="z-index: 4; left: 0px; position: absolute; text-align: left;" id="_x0000_s1029"><v:stroke endarrow="block"></v:stroke></v:line> Auf der Seriendruckleiste auf das Symbol „Seriendruck in neues Dokument“ klicken. (Word erstellt neues Dokument mit jedem Brief als neue Seite für den späteren Druck) Dokument wie sonst speichern: „Datei | speichern unter…“<o:p></o:p>

<o:p> </o:p>

<v:shape type="#_x0000_t75" style="width: 423pt; height: 102.75pt;" id="_x0000_i1027"><v:imagedata src="file:///C:\Users\Troy\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image011.png" cropbottom="49914f" cropright="17319f"></v:imagedata></v:shape><o:p></o:p>

<o:p> </o:p>

<o:p> </o:p>…“

Serienbriefe mit TntMPD und MS Word erzeugen

Troy Wolbrink — Tue, 14 Oct 2008 16:53:05 GMT

Revision 6 posted to Frequently Asked Questions (German) by Troy Wolbrink on 10/14/2008 4:53:05 PM

Serienbriefe mit TntMPD und MS Word erzeugen

Serienbrief mit MS Word (bis 2003) mit TntMPD erstellen und drucken<o:p></o:p>

1. Innerhalb TntMPD die Empfänger selektieren (z.B. Selektieren | RB Empfänger oder eine vordefinierte Gruppe selektieren.)<o:p></o:p>

2. Auf das Wordsymbol in der Leiste oben klicken. <o:p></o:p>

Serienbrief erstellen<o:p></o:p>

Fenster „Serienbrief – Word“ öffnetöffnet<o:p></o:p>

Bei Dokument: Neues Dokument<o:p></o:p>

Deutsche Feldnamen benutzen<o:p></o:p>

Bei Serienbrief Optionen: Dokument Typ = Serienbrief<o:p></o:p>

3. OK (Kontaktdaten werden importiert und Word öffnet)öffnet)<o:p></o:p>

4. Wenn die Symbolleiste für Serienbriefe oben am Bildschirm nicht zu sehen ist, einstellen:<o:p></o:p>

Ansicht | Symbolleisten | Haken vor „Seriendruck“ <o:p></o:p>

Schließenßen<o:p></o:p>

5. Brief verfassen. An den Stellen, wo die Inhalte von TntMPD Felder eingefügt werden sollen, auf der Seriendruckleiste auf „Seriendruckfelder einfügen“ klicken

<o:p></o:p>

Dies öffnet ein Fenster, in dem alle TntMPD Felder zu sehen sind. Das gewünschteünschte<o:p></o:p>

Feld auswählen, z.B. „Briefanrede“. <o:p></o:p>

Einfügen <o:p></o:p>

Schließenßen<o:p></o:p>

6. Word schreibt die Feldbezeichnung in Doppelklammerz.B. <<Briefanrede>> <<Briefanrede>><o:p></o:p>

<o:p> </o:p>

7. <v:line from="198pt,15.55pt" to="351pt,105.55pt" style="z-index: 2; left: 0px; position: absolute; text-align: left; flip: x;" id="_x0000_s1027"><v:stroke endarrow="block"></v:stroke></v:line>Wenn der Brief fertig ist, auf der Seriendruckleiste auf das Symbol „Seriendruck Vorschau“ klicken.

Den <o:p></o:p>

<o:p> </o:p>

Brief kontrollieren, ob die Felder, die man ausgewählt hat, stimmen. Wenn nötig, Schritt <o:p></o:p>

5 wiederholen und Seriendruckfelder ändern.ändern.<o:p></o:p>

<o:p> </o:p>

8. Entscheiden, ob der Serienbrief sofort gedruckt werden soll, oder erst in ein neues Dokument für einen späteren Druck gespeichert werden soll. <o:p></o:p>

Wenn sofort gedruckt wird, Schritt 9 durchführen. <o:p></o:p>

Wenn der Brief zuerst als Dokument auf dem Rechner gespeichert werden soll, um später zu drucken, Schritt 10 durchführen.ühren.<o:p></o:p>

<o:p> </o:p>

9. Auf der Seriendruckleiste auf das Symbol „Seriendruck an Drucker“ klicken

<o:p></o:p>

<o:p> </o:p>

10. <v:line from="306pt,30.3pt" to="333pt,133.2pt" style="z-index: 4; left: 0px; position: absolute; text-align: left;" id="_x0000_s1029"><v:stroke endarrow="block"></v:stroke></v:line>Auf der Seriendruckleiste auf das Symbol „Seriendruck in neues Dokument“ klicken. (Word erstellt ein neues Dokument mit jedem Brief als neue Seite für den späteren Druck) Dokument wie sonst speichern: „Datei | speichern unter…“

…“<o:p></o:p>

<o:p> </o:p>

Serienbriefe mit TntMPD und MS Word erzeugen

Martha Conrad — Tue, 14 Oct 2008 15:46:32 GMT

Revision 5 posted to Frequently Asked Questions (German) by Martha Conrad on 10/14/2008 3:46:32 PM

Serienbriefe mit TntMPD und MS Word erzeugen

1.  Innerhalb TntMPD die Empfänger selektieren (z.B. Selektieren | RB Empfänger oder eine vordefinierte Gruppe selektieren.)<o:p></o:p>

2.  Auf das Wordsymbol in der Leiste oben klicken. <o:p></o:p>

Serienbrief erstellen<o:p></o:p>
Fenster „Serienbrief – Word“ öffnet<o:p></o:p>öffnet
Bei Dokument: Neues Dokument<o:p></o:p>
Deutsche Feldnamen benutzen<o:p></o:p>
Bei Serienbrief Optionen: Dokument Typ = Serienbrief<o:p></o:p>

3.  OK (Kontaktdaten werden importiert und Word öffnet)<o:p></o:p>

öffnet)

4.  Wenn die Symbolleiste für Serienbriefe oben am Bildschirm nicht zu sehen ist, einstellen:<o:p></o:p>
Ansicht | Symbolleisten | Haken vor „Seriendruck“ <o:p></o:p>
Schließen<o:p></o:p>

ßen

5.  Brief verfassen. An den Stellen, wo die Inhalte von TntMPD Felder eingefügt werden sollen, auf der Seriendruckleiste auf „Seriendruckfelder einfügen“ klicken<o:p></o:p>

<o:p>

</o:p>

<o:p> </o:p>Dies

Dies öffnet ein Fenster, in dem alle TntMPD Felder zu sehen sind. Das gewünschte<o:p></o:p>ünschte
Feld auswählen, z.B. „Briefanrede“. <o:p></o:p>
Einfügen <o:p></o:p>
Schließen<o:p></o:p>

ßen

6.  Word schreibt die Feldbezeichnung in Doppelklammer <<Briefanrede>><o:p></o:p>

<o:p> </o:p>

z.B. <<Briefanrede>>

7.  Wenn der Brief fertig ist, auf der Seriendruckleiste auf das Symbol „Seriendruck Vorschau“ klicken.<o:p></o:p>

<o:p>

</o:p>

<o:p> </o:p>

Den Brief kontrollieren, ob die Felder, die man ausgewählt hat, stimmen. Wenn nötig, Schritt <o:p></o:p>
5 wiederholen und Seriendruckfelder ändern.<o:p></o:p>

<o:p> </o:p>

ändern.

8.  Entscheiden, ob der Serienbrief sofort gedruckt werden soll, oder erst in ein neues Dokument für einen späteren Druck gespeichert werden soll. <o:p></o:p>

Wenn sofort gedruckt wird, Schritt 9 durchführen. <o:p></o:p>
Wenn der Brief zuerst als Dokument auf dem Rechner gespeichert werden soll, um später zu drucken, Schritt 10 durchführen.<o:p></o:p>

<o:p> </o:p>

ühren.

9.  Auf der Seriendruckleiste auf das Symbol „Seriendruck an Drucker“ klicken<o:p></o:p>

<o:p>

</o:p>

<o:p> </o:p>

10.  Auf der Seriendruckleiste auf das Symbol „Seriendruck in neues Dokument“ klicken. (Word erstellt ein neues Dokument mit jedem Brief als neue Seite für den späteren Druck) Dokument wie sonst speichern: „Datei | speichern unter…“<o:p></o:p>

<o:p>…“

</o:p>

<o:p> </o:p>

Serienbriefe mit TntMPD und MS Word erzeugen

Martha Conrad — Tue, 14 Oct 2008 15:37:03 GMT

Revision 4 posted to Frequently Asked Questions (German) by Martha Conrad on 10/14/2008 3:37:03 PM

Serienbriefe mit TntMPD und MS Word erzeugen

1. Innerhalb TntMPD die Empfänger selektieren (z.B. Selektieren | RB Empfänger oder eine vordefinierte Gruppe selektieren.)<o:p></o:p>

2. Auf das Wordsymbol in der Leiste oben klicken. <o:p></o:p>

Serienbrief erstellen<o:p></o:p>

Fenster „Serienbrief – Word“ öffnet<o:p></o:p>

Bei Dokument: Neues Dokument<o:p></o:p>

Deutsche Feldnamen benutzen<o:p></o:p>

Bei Serienbrief Optionen: Dokument Typ = Serienbrief<o:p></o:p>

3. OK (Kontaktdaten werden importiert und Word öffnet)<o:p></o:p>

4. Wenn die Symbolleiste für Serienbriefe oben am Bildschirm nicht zu sehen ist, einstellen:<o:p></o:p>

Ansicht | Symbolleisten | Haken vor „Seriendruck“ <o:p></o:p>

Schließen<o:p></o:p>

5. Brief verfassen. An Stellen, wo die Inhalte von TntMPD Felder eingefügt werden sollen, auf der Seriendruckleiste auf „Seriendruckfelder einfügen“ klicken<o:p></o:p>

<o:p><o:p></o:p>

Dies </o:p>

<o:p> </o:p>Dies öffnet ein Fenster, in dem alle TntMPD Felder zu sehen sind. Das gewünschte<o:p></o:p>

Feld auswählen, z.B. „Briefanrede“. <o:p></o:p>

Einfügen <o:p></o:p>

Schließen<o:p></o:p>

6. Word schreibt die Feldbezeichnung in Doppelklammer, z.B. <<Briefanrede>><o:p></o:p>

<o:p> </o:p>

7.  Wenn der Brief fertig ist, auf der Seriendruckleiste das Symbol „Seriendruck Vorschau“ klicken.<o:p></o:p>

<o:p><o:p></o:p>

<o:p> </o:p> </o:p>

<o:p> </o:p> Brief kontrollieren, ob die Felder, die man ausgewählt hat, stimmen. Wenn nötig, Schritt <o:p></o:p>

5 wiederholen und Seriendruckfelder ändern.<o:p></o:p>

<o:p> </o:p>

8. Entscheiden, ob der Serienbrief sofort gedruckt werden soll, oder erst in ein neues Dokument für einen späteren Druck gespeichert werden soll. <o:p></o:p>

Wenn sofort gedruckt wird, Schritt 9 durchführen. <o:p></o:p>

Wenn der Brief zuerst als Dokument auf dem Rechner gespeichert werden soll, Schritt 10 durchführen.<o:p></o:p>

<o:p> </o:p>

9. Auf der Seriendruckleiste auf das Symbol „Seriendruck an Drucker“ klicken<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

<o:p> </o:p>

<o:p> </o:p>10. uf Auf der Seriendruckleiste auf das Symbol „Seriendruck in neues Dokument“ klicken. (Word erstellt neues Dokument mit jedem Brief als neue Seite für den späteren Druck) Dokument wie sonst speichern: „Datei | speichern unter…“…“<o:p></o:p>

<o:p> </o:p>

<o:p></o:p>

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Serienbriefe mit TntMPD und MS Word erzeugen

Martha Conrad — Tue, 14 Oct 2008 15:29:09 GMT

Revision 3 posted to Frequently Asked Questions (German) by Martha Conrad on 10/14/2008 3:29:09 PM

Serienbriefe mit TntMPD und MS Word erzeugen

Serienbrief mit MS Word (bis 2003) und TntMPD erstellen und drucken<o:p></o:p>

1. Innerhalb TntMPD die Empfänger selektieren (z.B. Selektieren | RB Empfänger oder eine vordefinierte Gruppe selektieren.)<o:p></o:p>

2. Auf das Wordsymbol in der Leiste oben klicken. <o:p></o:p>

Serienbrief erstellen<o:p></o:p>

Fenster „Serienbrief – Word“ öffnet<o:p></o:p>

Bei Dokument: Neues Dokument<o:p></o:p>

Deutsche Feldnamen benutzen<o:p></o:p>

Bei Serienbrief Optionen: Dokument Typ = Serienbrief<o:p></o:p>

3. OK (Kontaktdaten werden importiert und Word öffnet)<o:p></o:p>

4. Wenn die Symbolleiste für Serienbriefe oben am Bildschirm nicht zu sehen ist, einstellen:<o:p></o:p>

Ansicht | Symbolleisten | Haken vor „Seriendruck“ <o:p></o:p>

Schließen<o:p></o:p>

5. Brief verfassen. An Stellen, wo die Inhalte von TntMPD Feldern Felder eingefügt werden sollen, auf der Seriendruckleiste auf „Seriendruckfelder einfügen“ klicken<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

Dies öffnet ein Fenster, in dem alle TntMPD Felder zu sehen sind. Das gewünschte<o:p></o:p>

Feld auswählen, z.B. „Briefanrede“. <o:p></o:p>

Einfügen <o:p></o:p>

Schließen<o:p></o:p>

6. Word schreibt die Feldbezeichnung in Doppelklammer, z.B. <<Briefanrede>><o:p></o:p>

<o:p> </o:p>

7. >Wenn der Brief fertig ist, auf der Seriendruckleiste auf das Symbol „Seriendruck Vorschau“ klicken.<o:p></o:p>

<o:p> </o:p>

<o:p> </o:p> Brief kontrollieren, ob die Felder, die man ausgewählt hat, stimmen. Wenn nötig, Schritt <o:p></o:p>

5 wiederholen und Seriendruckfelder ändern.<o:p></o:p>

<o:p> </o:p>

8. Entscheiden, ob der Serienbrief sofort gedruckt werden soll, oder erst in ein neues Dokument für einen späteren Druck gespeichert werden soll. <o:p></o:p>

Wenn sofort gedruckt wird, Schritt 9 durchführen. <o:p></o:p>

Wenn der Brief zuerst als Dokument auf dem Rechner gespeichert werden soll, Schritt 10 durchführen.<o:p></o:p>

<o:p> </o:p>

9. Auf der Seriendruckleiste auf das Symbol „Seriendruck an Drucker“ klicken<o:p></o:p>

<o:p> </o:p>><o:p></o:p>

<o:p> </o:p>

10. Auf >uf der Seriendruckleiste auf das Symbol „Seriendruck in neues Dokument“ klicken. (Word erstellt neues Dokument mit jedem Brief als neue Seite für den späteren Druck) Dokument wie sonst speichern: „Datei | speichern unter…“<o:p></o:p>

<o:p> </o:p><!--[if …“

<o:p> </o:p>

<o:p></o:p>><o:p></o:p>

<o:p> </o:p>

Serienbriefe mit TntMPD und Word erzeugen

Martha Conrad — Tue, 14 Oct 2008 09:35:28 GMT

Revision 2 posted to Frequently Asked Questions (German) by Martha Conrad on 10/14/2008 9:35:28 AM

Serienbriefe mit TntMPD und Word erzeugen

1. Innerhalb TntMPD die Empfänger selektieren (z.B. Selektieren | RB Empfänger oder eine vordefinierte Gruppe selektieren.)<o:p></o:p>

2. Auf das Wordsymbol in der Leiste oben klicken. <o:p></o:p>

Serienbrief erstellen<o:p></o:p>

Fenster „Serienbrief – Word“ öffnet<o:p></o:p>

Bei Dokument: Neues Dokument<o:p></o:p>

Deutsche Feldnamen benutzen<o:p></o:p>

Bei Serienbrief Optionen: Dokument Typ = Serienbrief<o:p></o:p>

3. OK (Kontaktdaten werden importiert und Word öffnet)<o:p></o:p>

4. Wenn die Symbolleiste für Serienbriefe oben am Bildschirm nicht zu sehen ist, einstellen:<o:p></o:p>

Ansicht | Symbolleisten | Haken vor „Seriendruck“ <o:p></o:p>

Schließen<o:p></o:p>

5. Brief verfassen. An Stellen, wo die Inhalte von TntMPD Feldern eingefügt werden sollen, auf der Seriendruckleiste auf „Seriendruckfelder einfügen“ klicken<o:p></o:p>

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Dies öffnet ein Fenster, in dem alle TntMPD Felder zu sehen sind. Das gewünschte<o:p></o:p>

Feld auswählen, z.B. „Briefanrede“. <o:p></o:p>

Einfügen <o:p></o:p>

Schließen<o:p></o:p>

6. Word schreibt die Feldbezeichnung in Doppelklammer <<Briefanrede>><o:p></o:p>

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7. Wenn der Brief fertig ist, auf der Seriendruckleiste auf das Symbol „Seriendruck Vorschau“ klicken.<o:p></o:p>

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Brief kontrollieren, ob die Felder, die man ausgewählt hat, stimmen. Wenn nötig, Schritt <o:p></o:p>

5 wiederholen und Seriendruckfelder ändern.<o:p></o:p>

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8. Entscheiden, ob der Serienbrief sofort gedruckt werden soll, oder erst in ein neues Dokument für einen späteren Druck gespeichert werden soll. <o:p></o:p>

Wenn sofort gedruckt wird, Schritt 9 durchführen. <o:p></o:p>

Wenn der Brief zuerst als Dokument auf dem Rechner gespeichert werden soll, Schritt 10 durchführen.<o:p></o:p>

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9. Auf der Seriendruckleiste auf das Symbol „Seriendruck an Drucker“ klicken<o:p></o:p>

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10. Auf der Seriendruckleiste auf das Symbol „Seriendruck in neues Dokument“ klicken. (Word erstellt neues Dokument mit jedem Brief als neue Seite für den späteren Druck) Dokument wie sonst speichern: „Datei | speichern unter…“<o:p></o:p>

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Serienbriefe mit TntMPD und Word erzeugen

Martha Conrad — Tue, 14 Oct 2008 09:34:16 GMT

Revision 1 posted to Frequently Asked Questions (German) by Martha Conrad on 10/14/2008 9:34:16 AM

1. Innerhalb TntMPD die Empfänger selektieren (z.B. Selektieren | RB Empfänger oder eine vordefinierte Gruppe selektieren.)<o:p></o:p>

2. Auf das Wordsymbol in der Leiste oben klicken. <o:p></o:p>

Serienbrief erstellen<o:p></o:p>

Fenster „Serienbrief – Word“ öffnet<o:p></o:p>

Bei Dokument: Neues Dokument<o:p></o:p>

Deutsche Feldnamen benutzen<o:p></o:p>

Bei Serienbrief Optionen: Dokument Typ = Serienbrief<o:p></o:p>

3. OK (Kontaktdaten werden importiert und Word öffnet)<o:p></o:p>

4. Wenn die Symbolleiste für Serienbriefe oben am Bildschirm nicht zu sehen ist, einstellen:<o:p></o:p>

Ansicht | Symbolleisten | Haken vor „Seriendruck“ <o:p></o:p>

Schließen<o:p></o:p>

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Dies öffnet ein Fenster, in dem alle TntMPD Felder zu sehen sind. Das gewünschte<o:p></o:p>

Feld auswählen, z.B. „Briefanrede“. <o:p></o:p>

Einfügen <o:p></o:p>

Schließen<o:p></o:p>

6. Word schreibt die Feldbezeichnung in Doppelklammer <<Briefanrede>><o:p></o:p>

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7. Wenn der Brief fertig ist, auf der Seriendruckleiste auf das Symbol „Seriendruck Vorschau“ klicken.<o:p></o:p>

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Brief kontrollieren, ob die Felder, die man ausgewählt hat, stimmen. Wenn nötig, Schritt <o:p></o:p>

5 wiederholen und Seriendruckfelder ändern.<o:p></o:p>

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8. Entscheiden, ob der Serienbrief sofort gedruckt werden soll, oder erst in ein neues Dokument für einen späteren Druck gespeichert werden soll. <o:p></o:p>

Wenn sofort gedruckt wird, Schritt 9 durchführen. <o:p></o:p>

Wenn der Brief zuerst als Dokument auf dem Rechner gespeichert werden soll, Schritt 10 durchführen.<o:p></o:p>

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9. Auf der Seriendruckleiste auf das Symbol „Seriendruck an Drucker“ klicken<o:p></o:p>

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10. Auf der Seriendruckleiste auf das Symbol „Seriendruck in neues Dokument“ klicken. (Word erstellt neues Dokument mit jedem Brief als neue Seite für den späteren Druck) Dokument wie sonst speichern: „Datei | speichern unter…“<o:p></o:p>

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